Question 1

Co to jest wirtualne biuro?

Accepted Answer

Wirtualne biuro jest to usługa polegająca na wynajęciu adresu rejestracyjnego dla firmy oraz pełnej obsłudze korespondencji przychodzącej. Więcej informacji na temat funkcjonowania wirtualnego biura napisaliśmy w artykule na naszym blogu - Wirtualne biuro - co to jest?

Question 2

Jakie usługi oferuje wirtualne biuro?

Accepted Answer

Wirtualne biuro przede wszystkim oferuje wynajem adresu do rejestracji firmy, a także pełną obsługę korespondencji przychodzącej. W zależności od wybranego pakietu listy mogą być skanowane i odsyłane do klienta. Zapraszamy do zapoznania się z pakietami wirtualnego biura.

Question 3

Do kogo skierowana jest oferta wirtualnego biura?

Accepted Answer

Wirtualne biuro jest to usługa skierowana głównie do przedsiębiorców prowadzących spółkę lub jednoosobową działalność gospodarczą. Mogą z niej korzystać również fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty prawne.

Question 4

Gdzie mogę się posługiwać adresem?

Accepted Answer

Adresem będziesz mógł posługiwać się wszędzie tam, gdzie normalnie podaje się adres działalności firmy - we wszelkich rejestrach, urzędach, na umowach, fakturach, korespondencji itp.

Question 5

Czy umowę muszę podpisać osobiście?

Accepted Answer

Umowy nie trzeba podpisywać fizycznie w naszym biurze. Cały proces odbywa się online bez papierowego obiegu dokumentów.

Question 6

Jak wygląda proces podpisania umowy?

Accepted Answer

Umowa podpisywana jest w 100% online. Bez potrzeby skanowania, drukowania i odsyłania pocztą. Na adres mailowy przychodzi link z zaproszeniem do zawarcia umowy. Za pomocą generowanego podpisu cyfrowego i po wpisaniu kodu sms umowa zostaje zawarta. Cały proces jest bezpieczny, bardzo prosty i szybki.

Question 7

Czy umowę podpisuje się przed czy po założeniu spółki / JDG?

Accepted Answer

Co do zasady umowy podpisujemy z istniejącymi już firmami. Najpierw należy więc zgłosić nam chęć skorzystania z adresu, następnie założyć spółkę lub jednoosobową działalność gospodarczą, a na koniec podpisać umowę na usługi wirtualnego biura.

Question 8

Ile czasu będzie trwał proces przygotowania umowy?

Accepted Answer

Po otrzymaniu przez nas wszystkich niezbędnych dokumentów, umowa gotowa jest do podpisania w ciągu 10 minut.

Question 9

Co się dzieje z korespondencja przychodzącą na adres rejestracyjny mojej firmy?

Accepted Answer

Wszelka przychodząca korespondencja jest przez nas odbierana, a klient jest o niej powiadamiany. W zależności od wybranego pakietu listy mogą być skanowane oraz odsyłane do klienta kurierem.

Question 10

Jak szybko klient jest informowany o przychodzącej korespondencji?

Accepted Answer

Klient o przychodzącej korespondencji jest informowany niezwłocznie w dniu jej otrzymania. W skrajnych przypadkach w ciągu 24 godziny od jej otrzymania.

Question 11

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Accepted Answer

Naturalnie. Wirtualne biura działają w Polsce od wielu lat i rejestracja firmy pod takim adresem jest akceptowana przez wszystkie urzędy i instytucje. Więcej na temat legalności wirtualnego biura przeczytasz w artykule na blogu.

Question 12

Na jaki okres zawierana jest umowa?

Accepted Answer

Umowa zawierana jest na czas nieokreślony. Nie stosujemy umów terminowych i kar umownych za ich rozwiązanie.

Question 13

Jaki jest okres wypowiedzenia?

Accepted Answer

Zgodnie z umową okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym składane jest wypowiedzenie. Czyli jeśli umowa została wypowiedziana 20 sierpnia, to zostanie ona rozwiązana 30 września.

Question 14

Jak wynająć salę na spotkania?

Accepted Answer

Salkę na spotkanie trzeba najpierw zarezerwować. Wystarczy kontakt telefoniczny lub email.

Question 15

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy?

Accepted Answer

Jeśli zarejestrujesz swoją firmę w naszym wirtualnym biurze, to nie będziesz z tego powodu miał żadnych problemów z Urzędem Skarbowym. Wirtualne biuro działa w pełni legalnie i Urząd Skarbowy jest z tego rodzajem działalności oraz z naszym biurem zaznajomiony.

Question 16

Wirtualne biuro a kontrola z Urzędu Skarbowego?

Accepted Answer

Nasi klienci mogą bezpłatnie korzystać z salki spotkań w przypadku kontroli ze strony każdego urzędu - w tym Urzędu Skarbowego. O tym jak wygląda kontrola z Urzędu Skarbowego zapraszamy do naszego artykułu na naszym blogu.

Question 17

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT?

Accepted Answer

Wielu klientów zadaje sobie pytanie, czy nie będzie problemu z rejestracją spółki jako czynnego płatnika VAT? Dawniej urzędnicy wychodzili bowiem z założenia, że wirtualne biuro służy jedynie jako adres rejestracyjny firmy i nie jest prowadzona w nim działalność firmy. Wśród urzędników panowało też przekonanie, że wirtualne biura mogą służyć do wyłudzania podatku VAT.

Na przestrzeni lat wiele się jednak zmieniło i rejestracji VAT odmawia się (zgodnie z art. 96 ust. 4a ustawy o podatku towarów i usług z dnia 11 marca z 2004 roku) w przypadku:

- błędnych danych umieszczonych w formularzu rejestracyjnym,
- gdy podmiot nie istnieje,
- przy braku możliwości skontaktowania się z podmiotem,
- w przypadku nie stawienia się podmiotu na wezwania naczelnika Urzędu Skarbowego,
- przy orzeczeniu wydanym przez sąd o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej oraz posiadaniu informacji, że podmiot może prowadzić działania mające na celu wykorzystania działalności banków.

Więcej informacji na ten temat można przeczytać na naszym blogu w artykule - Czy wirtualne biuro jest legalne?

Question 18

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Accepted Answer

Ceny wirtualnego biura zależą się od wybranego pakietu usług oraz opłaconego okresu. Zapraszamy do zapoznania się z naszym cennikiem.

Question 19

Czy za usługę wirtualnego biura płaci się co miesiąc, czy można zapłacić za dłuższy okres?

Accepted Answer

Oferujemy różne warianty płatności. Można opłacać fakturę co miesiąc, co pół roku lub za cały rok z góry.

Question 20

Czy sposób rozliczeń można zmienić?

Accepted Answer

Sposób płatności można zmienić w dowolnym momencie. Nasze umowy są pod tym względem elastyczne.

Question 21

Jaki będzie adres mojego biura?

Accepted Answer

Nasze wirtualne biuro znajduje się przy ulicy Złota 75A / 7, 00-819 Warszawa. Taki będzie też adres Twojej firmy.

Question 22

Pod jaki Urząd Skarbowy będę podlegać? / Które urzędy podlegają pod adres wirtualnego biura?

Accepted Answer

Nasze biuro i firmy w nim zarejestrowane podlegają pod:
Urząd Skarbowy Warszawa-Wola
ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa

Question 23

Pod jaki Sąd będę podlegać?

Accepted Answer

Nasze biuro i firmy w nim zarejestrowane podlegają pod:
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie – XIII Wydział Gospodarczy KRS
ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa

Question 24

Czy odbierane są paczki?

Accepted Answer

Tak, istnieje możliwość odbioru paczek (w zależności od wybranego pakietu). Zapraszamy do zapoznania się z naszym cennikiem.

Question 25

Jak długo przechowywane są paczki?

Accepted Answer

Paczki w zależności od wybranego pakietu przechowujemy do 48 godzin lub do 30 dni. Zapraszamy do zapoznania się z naszym cennikiem.

Question 26

Dlaczego warto zarejestrować firmę w wirtualnym biurze?

Accepted Answer

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług wirtualnego biura. Głównymi zaletami są:

- redukcja kosztów prowadzenia działalności,
- usługi sekretarskie wraz z obsługa korespondencji,
- prestiżowy adres,
- obsługa prawna i księgowa w jednym miejscu.

Po więcej informacji dlaczego warto skorzystać z usług wirtualnego biura zapraszamy do artykułu na naszym blogu - Wady i zalety biura wirtualnego.

Question 27

Dlaczego umowa wirtualnego biura zawierana jest na czas nieokreślony?

Accepted Answer

Zawieramy umowy na czas nieokreślony ze względu na ich elastyczność i łatwość adaptacji do zmiennej sytuacji naszych klientów. W ramach takich umów można dowolnie zmieniać pakiety i okresy płatności (co miesiąc, co pół roku, co roku). Umowa tego rodzaju charakteryzuje się też krótkim, miesięcznym okresem wypowiedzenia. Wolimy by klienci zostali z nami na lata ze względu na wysoki poziom świadczonych usług, a nie ze względu na restrykcyjne umowy terminowe.

Question 28

Czy mogę zawrzeć z Wami umowę wirtualnego biura dla spółki jeśli nie mam jeszcze nadanego numeru NIP?

Accepted Answer

Tak jest to możliwe. Jeśli została już podpisana umowa spółki, ale spółka nie jest jeszcze widoczna w KRS i nie posiada jeszcze numeru NIP, nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy zawarli umowę. W takim przypadku do nazwy spółki w umowie dodajemy dopisek “w organizacji”. Do sporządzenia takiej umowy potrzebujemy skanu zawartej umowy spółki, żeby potwierdzić, kto jest uprawniony do jej reprezentacji, a tym samym do zawarcia umowy z nami.

Wirtualne biuro Złota 75A w samym centrum Warszawy!

Wirtualne biuro – pakiety i cennik

95% naszych klientów przedłuża swoje umowy

Dodatkowe usługi

Salka spotkań

Chcesz podpisać umowę? Masz pytania?

Możesz też skorzystać z poniższego formularza!

Właściwe urzędy

Urząd Skarbowy Warszawa-Wola

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie – XIII Wydział Gospodarczy KRS

ZUS I Oddział w Warszawie

Urząd Pocztowy Warszawa 66

Urząd Pracy dla m.st. Warszawy

Dlaczego warto skorzystać z usług wirtualnego biura?

Klienci o naszym biurze

Dlaczego warto zarejestrować firmę na Złotej 75A?

Prestiżowy adres w Warszawie

Obniżenie kosztów prowadzenia firmy

Brak konieczności rejestracji firmy w domu

Mniejsze prawdopodobieństwo kontroli

Kompleksowość usług w jednym miejscu

Salka spotkań w samym centrum Warszawy

Wirtualne biuro w Warszawie – dowiedz się więcej

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Wady i zalety biura wirtualnego

Jak założyć wirtualne biuro?

Wirtualne biuro a urząd skarbowy – na co zwrócić uwagę?

Jak wybrać najlepszy adres wirtualny dla swojej firmy?

Pełna księgowość: Dla kogo i kiedy należy na nią przejść?

Jakie biuro księgowe wybrać?

Podatek liniowy – czy warto się na niego zdecydować?

Formularz NIP-8 krok po kroku

Najczęściej zadawane pytania o usługę wirtualnego biura