Polityka prywatności

Polityka prywatności oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorami danych osobowych osoby fizycznej uczestniczącej w korespondencji prowadzonej za pomocą poczty elektronicznej (dalej: „Adresat”) są:

• Złota 75A Sp. z o.o. siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000732488, NIP: 9662120914, REGON: 380264173, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 11 000 PLN,

• Tuwima 48 Sp. z o.o. siedzibą w Łodzi (adres siedziby: ul. Juliana Tuwima 48/11, 90-021 Łódź), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001120644, NIP: 7252345943, REGON: 529382035, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 60 000 PLN,

• Złota 2 Sp. z o.o. siedzibą w Białymstoku (adres siedziby: ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001157573, NIP: 9662203267, REGON: 540996613, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 50 000 PLN,

• Szopena 35C Sp. z o.o. siedzibą w Rzeszowie (adres siedziby: ul. Fryderyka Szopena 35C, 35-055 Rzeszów), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001191193, NIP: 8133939051, REGON: 542572194, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 30 000 PLN,

• Warszawska 6 Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (adres siedziby: ul. Warszawska 6/32, 15-063 Białystok), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000460414, NIP: 5423231548, REGON: 200780405, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5 850 PLN,

• Biznes Hub Offices Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001097465, NIP: 5273106846, REGON: 528282515, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 100 000 PLN,

(dalej: „Administrator” lub „Administratorzy”).

2. Kontakt ds. przetwarzania danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Adresat może kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresami:

• dla Złota 75A Sp. z o.o. – info@zlota75a.pl

• dla Tuwima 48 Sp. z o.o. – czesc@tuwima48.com

• dla Złota 2 Sp. z o.o. – info@zlota2.pl

• dla Szopena 35C Sp. z o.o. – info@szopena35c.pl

• dla Warszawska 6 Sp. z o.o. – info@warszawska6.pl

• dla Biznes Hub Offices Sp. z o.o. – offices@bizneshub.pl

Głównym, wspólnym adresem e-mail do kontaktu ze wszystkimi wskazanymi powyżej Administratorami jest info@bizneshub.pl Niezależnie od tego kontakt z poszczególnymi Administratorami może odbywać się również za pośrednictwem ich indywidualnych danych kontaktowych wskazanych powyżej.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Adresata w celu:

a) nawiązania i utrzymywania kontaktów biznesowych z Adresatem lub podmiotem, w imieniu którego Adresat kontaktuje się z Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych),

b) zawarcia umowy pomiędzy Adresatem i Administratorem oraz jej wykonania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Administratorem),

c) zawarcia umowy pomiędzy podmiotem, w imieniu którego Adresat kontaktuje się z Administratorem, a Administratorem oraz jej wykonania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie prawidłowej komunikacji prowadzonej w celu zawarcia lub wykonania umowy),

d) wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego),

e) ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona majątkowych i niemajątkowych interesów Administratora),

f) prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz produktów i usług podmiotów powiązanych z Administratorem lub z nim współpracujących, w tym przesyłania informacji handlowych i materiałów marketingowych za pomocą poczty elektronicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego oraz informowaniu klientów o produktach i usługach mogących być dla nich interesujące. Wykorzystanie poczty elektronicznej do przesyłania informacji handlowych następuje w przypadkach, w których odbiorca wyraził wymaganą zgodę na taką formę komunikacji.

4. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Adresata jest dobrowolne. W zależności od celu kontaktu podanie niektórych danych może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji innych działań wskazanych w pkt 3 powyżej.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Adresata nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

6. Usługi Google oraz Microsoft

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google oraz Microsoft (będących odbiorcami danych Adresata), dane osobowe Adresata mogą zostać przekazane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:

a) w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii – decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich,

b) w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii – klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Adresat może uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

7. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych Adresata mogą być:

a) pozostali Administratorzy wskazani w pkt 1, w zakresie niezbędnym do wspólnej obsługi klientów, komunikacji oraz działań prowadzonych w ramach marki Biznes Hub,

b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, poczty elektronicznej oraz dostarczające systemy CRM i inne narzędzia służące do obsługi klientów i komunikacji,

c) podmioty świadczące usługi związane z wysyłką wiadomości elektronicznych i obsługą komunikacji marketingowej,

d) podmioty powiązane z Administratorem lub współpracujące z nim, których produktami lub usługami Adresat wyraził zainteresowanie - w zakresie niezbędnym do umożliwienia kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia umowy,

e) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe,

f) kancelarie prawne oraz inni profesjonalni doradcy wspierający Administratora,

g) podmioty, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe Adresata będą przechowywane:

a) przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do wykonania obowiązków związanych z jej zawarciem i realizacją - w przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy,

b) do czasu upływu terminów przedawnienia odpowiednich roszczeń - w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi,

c) do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

d) do czasu wycofania zgody - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, w szczególności w związku z przesyłaniem informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej.

Po wniesieniu sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego lub wycofaniu zgody na otrzymywanie informacji handlowych Administrator może zachować w niezbędnym zakresie dane pozwalające na odnotowanie rezygnacji z dalszej komunikacji, w celu respektowania żądania Adresata, zapobieżenia ponownemu skierowaniu do niego komunikacji marketingowej oraz wykazania prawidłowości podjętych działań.

9. Uprawnienia Adresata

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Adresata, przysługują mu następujące uprawnienia:

a) prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Adresata są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe,

b) jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Adresat ma prawo zażądać ich sprostowania,

c) w pewnych sytuacjach Adresat może zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:

• dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował,

• skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych – o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej,

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem,

• konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego,

d) prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Adresata, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany,

e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Adresata do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora,

f) jeśli Adresat uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał,

g) Adresat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych,

h) Adresat ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego oraz wycofać zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Rezygnacja może nastąpić w szczególności poprzez skorzystanie z linku do wypisania się znajdującego się w otrzymanej wiadomości lub poprzez kontakt z Administratorem. Po otrzymaniu takiego żądania Administrator zaprzestanie kierowania do Adresata komunikacji marketingowej.