Wirtualne biuro Warszawa Złota 75A w samym centrum!

Gwarantujemy odbiór i powiadomienia o korespondencji

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom, Wirtualne Biuro Złota 75A w Warszawie oferuje gwarancję profesjonalnej obsługi korespondencji. Każdego dnia odbieramy i skanujemy wszystkie przesyłki, w tym listy polecone. Jako jedni z nielicznych wprowadziliśmy gwarancję odbioru i powiadomienia w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania przesyłki, z dodatkową rekompensatą do 10 000 PLN w razie niewywiązania się z umowy. Taki standard obsługi wynika z naszego nieustannego zaangażowania i odpowiedzialności w trosce o zadowolenie naszych klientów.

Dlaczego wprowadziliśmy gwarancję?

Podczas rozmów z naszymi klientami nieraz słyszeliśmy, że byli zmuszeni zmienić adres ich firmy z powodu problemów z obsługą korespondencji w innych biurach wirtualnych. Wynika to z tego, że wirtualne biura często traktują obsługę przesyłek jaki dodatkową, nie tak istotną usługę. W rezultacie nie poświęcają odpowiedniej uwagi procedurom i nie zatrudniają odpowiedniej liczby osób do skrupulatnej obsługi poczty. Jest to niepokojące zjawisko, jako że brak reakcji na firmową korespondencję może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firmy. Dlatego też nasza oferta wirtualnego biura w Warszawie zapewnia profesjonalną obsługę z gwarancją.

Konsekwencje braku odpowiedzi na firmową pocztę

Głównym problemem niektórych wirtualnych biur jest odbieranie korespondencji w tylko w wybrane dni tygodnia. W trakcie urlopów poczta bywa odbierana nawet tylko raz tygodniowo, co sprawia, że klient nie otrzymuje na czas ważnej korespondencji lub dostaje awizo, przez które musi osobiście pojawić się na poczcie. Jakie mogą być tego konsekwencje? W skrajnych przypadkach kończy się to karami administracyjnymi, opóźnieniem lub negatywnym wynikiem kluczowych spraw, takich jak ubieganie się o licencję transportową, rejestrację do VAT, czy sprawy windykacyjne. Konieczność osobistego odbioru korespondencji może też okazać się szczególnym utrudnieniem dla tych klientów, którzy na co dzień przebywają w innym mieście bądź kraju.

Jeszcze bardziej szkodliwe sytuacje rodzą się, gdy korespondencja została przez biuro odebrana, ale klient nie został o tym poinformowany. Dlaczego? Odbiór listu urzędowego zwykle rozpoczyna bieg określonego terminu na odpowiedź. Niepowiadomiona o takiej odebranej korespondencji firma, może nie zdążyć zareagować w wyznaczonym czasie, co może skutkować negatywnymi decyzjami w urzędach i instytucjach. Problemy z obsługą poczty w mało rzetelnych wirtualnych biurach dotyczą również umów, propozycji współpracy, faktur i wezwań do zapłaty. Brak reakcji ze strony klienta nie będzie dobrze o nim świadczył, przez co potencjalnie może stracić cenne kontakty i oferty biznesowe.

Jako Wirtualne Biuro Złota 75A nieustannie monitorujemy szkodliwe praktyki, takie jak te wspomniane powyżej i staramy się znajdować najlepsze rozwiązania. Gwarantujemy pełną i rzetelną obsługę korespondencji naszych klientów, dzięki czemu nie muszą się obawiać o przykrości związane z brakiem reakcji na istotne listy.