Виртуальный офис Варшава Złota 75A в самом центре!

Мы гарантируем получение и уведомление о корреспонденции

Чтобы оправдать Ваши ожидания, виртуальный офис Złota 75A в Варшаве предлагает гарантированное профессиональное обслуживание корреспонденции. Мы ежедневно собираем и сканируем всю почту, включая заказные письма. Мы одни из немногих, кто ввел гарантию сбора и уведомления в течение 24 часов после получения, с дополнительной компенсацией в размере до 10 000 PLN в случае невыполнения обязательств. Этот стандарт обслуживания – результат нашего постоянного стремления и ответственности за удовлетворение потребностей наших клиентов.

Почему мы ввели гарантию?

В разговорах с нашими клиентами мы иногда слышали, что они были вынуждены сменить свой рабочий адрес из-за проблем с обработкой почты в других виртуальных офисах. Это происходит потому, что виртуальные офисы часто относятся к работе с почтой как к дополнительной, не столь важной услуге. В результате они не уделяют должного внимания процедурам и не нанимают достаточное количество сотрудников для тщательной обработки почты. Это тревожное явление, поскольку отсутствие ответа на корреспонденцию компании может привести к серьезным последствиям для нее. Именно поэтому наше предложение виртуального офиса в Варшаве обеспечивает профессиональное обслуживание с гарантией.

Последствия отказа отвечать на письма компании

Основная проблема некоторых виртуальных офисов заключается в том, что они забирают почту только в определенные дни недели. Во время праздников почту иногда забирают даже только раз в неделю, в результате чего клиент не получает вовремя важную корреспонденцию или получает письмо с советом, из-за которого ему приходится лично явиться на почту. Каковы могут быть последствия? В крайних случаях это заканчивается административными штрафами, задержками или негативными результатами по таким ключевым вопросам, как подача заявления на получение транспортной лицензии, регистрация НДС или взыскание задолженности. Необходимость лично забирать корреспонденцию также может оказаться особенно тяжелой для тех клиентов, которые ежедневно проживают в другом городе или стране.

Еще более неприятные ситуации возникают, когда корреспонденция была получена офисом, но клиент не был проинформирован. Почему? С получением официального письма обычно начинается отсчет определенного срока для ответа. Если компания не проинформирована о полученной корреспонденции, она может не успеть ответить на нее вовремя, что может привести к принятию негативных решений в офисах и учреждениях. Проблемы с обработкой почты в ненадежных виртуальных офисах также касаются договоров, предложений о сотрудничестве, счетов и требований об оплате. Отсутствие оперативности со стороны клиента не лучшим образом отразится на нем, и он может потерять ценные контакты и деловые предложения.

Будучи виртуальным офисом Zlota 75A, мы постоянно отслеживаем вредные практики, подобные вышеупомянутым, и стремимся найти наилучшие решения. Мы гарантируем полную и надежную обработку корреспонденции наших клиентов, так что им не придется беспокоиться о том, что они не ответят на важные письма.