Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности и информация об обработке персональных данных

В соответствии со ст. 13 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отменяющем Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) (далее: «РДО»), мы любезно сообщаем Вам, что:

1. Контроллер персональных данных

Контролерами персональных данных физического лица, участвующего в переписке по электронной почте (далее: «Адресат»), являются:

• Złota 75A Sp. z o.o. с юридическим адресом в Варшаве (юридический адрес: ул. Złota 75А/7, 00-819 Варшава), внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд столицы Варшавы, XIII Коммерческий отдел Национального судебного реестра под номером KRS: 0000732488, NIP: 9662120914, REGON: 380264173, с уставным капиталом 11 000 злотых,

• Тuwima 48 Sp. z o.o. с местонахождением в Лодзи (адрес: ул. Юлиана Тувима, 48/11, 90-021 Лодзь), внесенная в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, ведомого Районным судом по Лодзи-Сродмиесту в г. Лодзь, XX Хозяйственным отделением Национального судебного реестра под номером KRS: 0001120644, NIP: 7252345943, REGON: 529382035, с уставным капиталом в размере 60 000 PLN,

• Złota 2 Sp. z o.o. с юридическим адресом в Белостоке (юридический адрес: ул. Złota 2/19, 15-016 Белосток), внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд в Белостоке, XII Экономическое отделение Национального судебного реестра под номером KRS: 0001157573, NIP: 9662203267, REGON: 540996613, с уставным капиталом 50 000 PLN,

• Szopena 35C Sp. z o.o. с юридическим адресом в Жешуве (юридический адрес: ул. Fryderyka Szopena 35C, 35-055 Жешув), внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд в Жешуве, XII Экономическое отделение Национального судебного реестра под номером KRS: 0001191193, NIP: 8133939051, REGON: 542572194, с уставным капиталом 30 000 PLN,

• «Warszawska 6» ООО с местонахождением в Белостоке (адрес: ул. Варшавская, 6/32, 15-063 Белосток), внесенная в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, ведущегося Районным судом в Белостоке, XII-м хозяйственным отделом Национального судебного реестра под номером KRS: 0000460414, NIP: 5423231548, REGON: 200780405, с уставным капиталом в размере 5 850 PLN,

• «Biznes Hub Offices» ООО с местонахождением в Варшаве (адрес: ул. Злота, 75А/7, 00-819 Варшава), внесенная в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, ведомый Районным судом по столичному городу Варшаве в Варшаве, XIII Хозяйственным отделением Национального судебного реестра под номером KRS: 0001097465, NIP: 5273106846, REGON: 528282515, с уставным капиталом в размере 100 000 PLN,

(далее: «Администратор» или «Администраторы»).

2. Контакт для обработки персональных данных

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Адресат может связаться с Контролером по электронной почте по следующим адресам:

• для Złota 75A Sp. z o.o. — info@zlota75a.pl

• для Tuwima 48 Sp. z o.o. — czesc@tuwima48.com

• для Złota 2 Sp. z o.o. — info@zlota2.pl

• для Szopena 35C Sp. z o.o. — info@szopena35c.pl

• для компании «Warszawska 6 Sp. z o.o.» — info@warszawska6.pl

• для компании «Biznes Hub Offices Sp. z o.o.» — offices@bizneshub.pl

Основной общий адрес электронной почты для связи со всеми указанными выше Операторами — info@bizneshub.pl. При этом связь с отдельными Операторами также может осуществляться с использованием их индивидуальных контактных данных, указанных выше.

3. Цель обработки персональных данных

Контроллер может обрабатывать персональные данные Адресата с целью:

a) для установления и поддержания деловых отношений с Адресатом или организацией, от имени которой Адресат связывается с Администратором — на основании ст. 6 п. 1(f) RODO (обработка необходима для целей законного интереса Администратора в установлении и поддержании деловых контактов),

b) заключение договора между Адресатом и Администратором и его исполнение — на основании ст. 6 п. 1(b) RODO (обработка необходима для исполнения договора, заключенного с Администратором),

c) заключение договора между организацией, от имени которой адресат связывается с Администратором, и Администратором и его исполнение — на основании ст. 6 п. 1(f) RODO (обработка необходима для целей законного интереса Администратора, который заключается в обеспечении корректной коммуникации, осуществляемой с целью заключения или исполнения договора),

d) выполнять обязанности, возложенные на Администратора в соответствии с положениями RODO (включая создание записей и реестров) — на основании ст. 6 п. 1(c) RODO (обработка необходима Администратору для выполнения юридического обязательства),

e) установление, предъявление или защита от претензий — на основании ст. 6 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (обработка необходима для целей, вытекающих из законно обоснованных интересов Контролера, которыми является защита имущественных и неимущественных интересов Контролера),

f) осуществление прямого маркетинга продуктов и услуг Оператора, а также продуктов и услуг субъектов, связанных с Оператором или сотрудничающих с ним, в том числе рассылка коммерческой информации и маркетинговых материалов по электронной почте — на основании ст. 6 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (GDPR), а именно: законного интереса Администратора, заключающегося в проведении прямого маркетинга и информировании клиентов о продуктах и услугах, которые могут представлять для них интерес. Использование электронной почты для отправки коммерческой информации происходит в тех случаях, когда получатель дал необходимое согласие на такую форму коммуникации.

4. Добровольность предоставления персональных данных

Предоставление персональных данных Адресатом является добровольным. В зависимости от цели обращения предоставление определенных данных может быть необходимым для заключения или исполнения договора, предоставления ответа на запрос или осуществления иных действий, указанных в пункте 3 выше.

5. Автоматизированное принятие решений

Личные данные Адресата не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профилирование.

6. Сервисы Google и Microsoft

В связи с использованием Администратором услуг, предоставляемых Google и Microsoft (которые являются получателями данных Адресата), персональные данные Адресата могут быть переданы в следующие третьи страны: Великобритания, Канада, США, Чили, Бразилия, Израиль, Саудовская Аравия, Катар, Индия, Китай, Южная Корея, Япония, Сингапур, Тайвань (Китайская Республика), Индонезия и Австралия. Основанием для передачи данных в вышеупомянутые третьи страны являются:

(a) в случае Соединенного Королевства, Канады, Израиля и Японии — решения Европейской комиссии, признающие адекватным уровень защиты персональных данных в каждой из вышеупомянутых стран (a) в случае Соединенного Королевства, Канады, Израиля и Японии — решения Европейской комиссии, признающие адекватным уровень защиты персональных данных в каждой из вышеупомянутых третьих стран,

(b) для США, Чили, Бразилии, Саудовской Аравии, Катара, Индии, Китая, Южной Кореи, Сингапура, Тайваня (Китайская Республика), Индонезии и Австралии — договорные положения, обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии со стандартными договорными положениями, изложенными в Решении Комиссии по реализации (ЕС) 2021/914 от 4 июня 2021 г. о стандартных договорных положениях при передаче персональных данных в третьи страны в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета.

Адресат может получить у Контролера копию данных, переданных в третью страну.

7. Получатели персональных данных

Получателями персональных данных Адресата могут быть:

а) остальные Администраторы, указанные в пункте 1, в той мере, в какой это необходимо для совместного обслуживания клиентов, коммуникации и деятельности, осуществляемой в рамках бренда Biznes Hub,

б) организации, предоставляющие Администратору услуги в области информационных технологий, хостинга, электронной почты, а также поставляющие системы CRM и другие инструменты, предназначенные для обслуживания клиентов и обеспечения коммуникации,

c) организации, предоставляющие услуги, связанные с рассылкой электронных сообщений и обслуживанием маркетинговой коммуникации,

г) организации, связанные с Администратором или сотрудничающие с ним, к продуктам или услугам которых Адресат проявил интерес — в объеме, необходимом для установления контакта, представления предложения или заключения договора,

e) организации, предоставляющие Администратору бухгалтерские услуги,

f) юридические фирмы и другие профессиональные консультанты, оказывающие поддержку Администратору,

g) субъекты, которым Администратор обязан предоставить данные в соответствии с действующим законодательством.

8. Хранение персональных данных

Личные данные Адресата будут сохранены:

а) в течение срока действия договора, а также в течение периода, необходимого для выполнения обязательств, связанных с его заключением и исполнением, — в случае данных, обрабатываемых в связи с заключением и исполнением договора,

б) до истечения сроков исковой давности по соответствующим требованиям — в случае данных, обрабатываемых с целью установления, предъявления или защиты от требований,

c) до момента эффективного подачи возражения или прекращения цели обработки — в случае данных, обрабатываемых на основании законно обоснованного интереса Администратора,

г) до момента отзыва согласия — в случае данных, обрабатываемых на основании согласия, в частности в связи с рассылкой коммерческой информации по электронной почте.

После подачи возражения против прямой маркетинговой рассылки или отзыва согласия на получение коммерческой информации Оператор может сохранить в необходимом объеме данные, позволяющие зафиксировать отказ от дальнейшей коммуникации, с целью соблюдения требования Адресата, предотвращения повторной отправки ему маркетинговых сообщений, а также подтверждения правильности предпринятых действий.

9. Правомочия адресата

В отношении обработки Администратором персональных данных Адресата, Адресат имеет следующие права:

a) Право на получение информации о том, какие персональные данные, касающиеся Адресата, обрабатываются Контролером, и на получение копии этих данных (так называемое право доступа). Первая копия данных предоставляется бесплатно,

б) если обрабатываемые данные станут устаревшими или неполными (или иным образом неверными), Адресат имеет право потребовать их исправления,

c) в определенных ситуациях Адресат может попросить Администратора удалить личные данные, например, когда:

• данные больше не будут нужны Администратору для целей, о которых он Вас проинформировал,

• Вы фактически отозвали свое согласие на обработку данных — если только Контролер не имеет права обрабатывать данные на другом законном основании,

• обработка является незаконной,

• необходимость удаления данных обусловлена юридическим обязательством, возложенным на Контролера,

d) право на перенос данных к другому контроллеру — это относится только к тем данным Адресата, которые обрабатываются на договорной основе и с помощью автоматизированных средств,

e) право возражать против обработки персональных данных Адресата в целях, вытекающих из законных интересов Контролера,

f) если Адресат считает обрабатываемые персональные данные неверными, обработку незаконной или Администратору больше не нужны эти данные, он может попросить, чтобы в течение определенного, необходимого периода времени (например, для проверки правильности данных или предъявления претензий) Администратор не выполнял никаких операций с этими данными, а только хранил их,

g) Адресат имеет право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных, если сочтет, что обработка его персональных данных Администратором нарушает положения Общего регламента по защите данных (RODO) или иные нормы о защите персональных данных,

h) Адресат имеет право в любой момент возразить против обработки своих персональных данных в целях прямого маркетинга, а также отозвать согласие на получение коммерческой информации в электронном виде. Отказ может быть оформлен, в частности, посредством перехода по ссылке для отказа от подписки, содержащейся в полученном сообщении, либо путем обращения к Администратору. После получения такого запроса Администратор прекратит направлять Адресату маркетинговые сообщения.