Po rejestracji spółki w KRS kolejnym krokiem jest zgłoszenie do urzędu skarbowego danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Na tym samym wzorze należy zgłosić do US aktualizację danych spółki. Można to zrobić osobiście podczas wizyty w Urzędzie Skarbowym, listownie lub elektronicznie, za pomocą kwalifikowanego podpisu. Formularz, w szczególności początkującym przedsiębiorcom, może przysporzyć problemów. Dlatego w poniższym artykule omawiamy, jak wypełnić go krok po kroku.
Gdzie i jak złożyć formularz NIP-8?
Zgłoszenia danych uzupełniających do Urzędu Skarbowego można dokonać:
- podczas wizyty w urzędzie,
- listownie,
- elektronicznie.
Jaki urząd skarbowy jest właściwy do załatwienia sprawy? To urząd właściwy ze względu na siedzibę twojej spółki. Jeśli zaś ze względu na formę prowadzonej działalności i osiągane przychody rozliczasz się w urzędzie dla największych podmiotów, formularz składasz właśnie tam. Jakie to urzędy? Jeśli osiągasz przychód netto minimum 3 mln euro – jeden z wyspecjalizowanych urzędów o zasięgu wojewódzkim, a gdy osiągasz przychód netto powyżej 50 mln euro – I Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie.
Do kiedy należy wypełnić formularz NIP-8
Na zgłoszenie spółki do US mamy 21 dni od rejestracji. W przypadku aktualizacji danych lub jeżeli utworzona spółka będzie płatnikiem składek, tylko 7 dni. Za niedokonanie rejestracji w tym terminie sąd może nałożyć na spółkę grzywnę, dlatego warto o tym pamiętać.
Koszty zgłoszenia do Urzędu Skarbowego
Zgłoszenie spółki do US nie podlega opłacie, pamiętaj zatem, że za złożenie formularza NIP-8 nic nie zapłacisz. Jeśli jednak działasz przez pełnomocnika, zobowiązany jesteś zapłacić za pełnomocnictwo. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne wynosi 17 zł, ale należy podkreślić, że jeśli udzielane jest ono mężowi lub żonie, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu, to nie podlega opłacie.
Opłatę wnosi się na konto urzędu miasta lub gminy właściwych dla siedziby urzędu, w którym składane jest pełnomocnictwo.
Jak wypełnić formularz NIP-8 – instrukcja krok po kroku
Formularz NIP-8 można wypełnić komputerowo lub ręcznie. Wzór dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów. Jasne pola wypełnia płatnik, natomiast pola ciemne zostaną wypełnione przez urząd skarbowy.
CZĘŚĆ A formularza NIP-8
Określa ona cel i miejsce złożenia zgłoszenia, przed jej wypełnieniem należy jednak pamiętać, aby w polu nr 1 po lewej stronie dokumentu wpisać NIP spółki. Następnie w polu nr 4 należy zaznaczyć opcję nr 1, jeżeli dokonywane jest zgłoszenie spółki lub opcję nr 2, jeżeli aktualizacja danych. Pole nr 5 służy do wskazania właściwego urzędu skarbowego, do którego kierowane jest zgłoszenie.
CZĘŚĆ B formularza NIP-8
Określa ona dane podmiotu dokonującego zgłoszenia identyfikacyjnego lub zgłoszenia aktualizacyjnego.
Część B.1 – w tym miejscu należy podać pełną i skróconą nazwę spółki, numer KRS oraz REGON.
Część B.2 – dotyczy tylko spółek posiadających numer identyfikacyjny w innym państwie.
Część B.3 – ta część służy do wskazania danych kontaktowych spółki. W przypadku zmiany danych wypełnienie poszczególnych pól spowoduje ich aktualizację w US. W polu nr 13 należy zaznaczyć, czy wyrażamy zgodę na udostępnienie danych w rejestrze REGON, jeżeli tak, to wpisane w polach nr 14, 16, i 18 odpowiednio numer telefonu, numer faks i adres e-mail zostaną udostępnione z rejestru.
Część B.3.1. – dotyczy adresu skrytki pocztowej, przy czym podanie informacji o niej ma charakter dobrowolny.
Część B.4 – w tym miejscu należy wpisać adres, pod którym będzie prowadzona działalność, przy czym należy pamiętać, że w zgłoszeniu wskazane muszą zostać adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności gospodarczej, a zatem także magazynów, hurtowni, składów. W razie posiadania większej ilości adresów i wypełniania druku w formie papierowej, stosowną listę należy załączyć do formularza NIP-8. Jeśli zaś formularz jest składany w wersji elektronicznej, wówczas możliwe jest wskazanie wszystkich adresów na formularzu.
Część B.5 – dotyczy określenia sposobu prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Jeżeli dokumentacja rachunkowa spółki będzie prowadzona przez zewnętrzne biuro rachunkowe, należy wybrać opcję pierwszą. Jeśli zaś księgowość będzie prowadzona we własnym zakresie, to zaznaczona powinna być opcja druga.
Część B.5.1 i B.5.2 – jeżeli w części B.5 wybrana została pierwsza opcja, to w tym miejscu należy wskazać dane biura rachunkowego, które będzie odpowiedzialne za księgowość spółki.
CZĘŚĆ C formularza NIP-8
Ta część zawiera informacje o rachunkach bankowych lub w SKOK.
Część C.1 – należy wskazać rachunek bankowy do zwrotu podatku lub nadpłaty. Jeżeli spółka posiada drugi rachunek, to należy go wskazać w części C.1.2. W przypadku posiadania większej liczby kont należy je wskazać w załączniku do formularza NIP-8.
Część C.2 – dotyczy rachunku właściwego do przekazania 1,5 proc. podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego.
CZĘŚĆ D formularza NIP-8
W tym miejscu wskazujemy formę organizacyjną spółki. Najczęściej wybierana jest opcja nr 3.
Część D.1. i D.2 – nie dotyczy podmiotów, które w części D wybrały opcję nr 3.
Część D.3 – dotyczy danych wspólników spółki osobowej wpisanej do KRS, a wypełniana jest wyłącznie w wypadku składania informacji w celu uzupełnienia jego NIP. Należy określić tu rodzaj podmiotu, a także wskazać jego pełną nazwę lub imię i nazwisko, NIP lub numer PESEL oraz REGON.
Część D.4 – to określenie dodatkowych informacji, w tym m.in. o płatniku składek na ubezpieczenie społeczne, o wyrejestrowaniu z ubezpieczenia ostatniej osoby, za którą płatnik ma obowiązek składać dokumenty, o przeważającym rodzaju działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności.
CZĘŚĆ E formularza NIP-8
Zawiera ona informacje o wszystkich załącznikach złożonych razem z formularzem. Należy określić, do której części odnoszą się poszczególne załączone listy, a także wskazać, czy dołączono do formularza pełnomocnictwo oraz postanowienie sądu o ustanowieniu kuratora.
CZĘŚĆ F formularza NIP-8
W tej części wskazujemy dane osoby lub osób, które w imieniu spółki składają zgłoszenie do US, wraz z datą oraz podpisem każdej osoby.
CZĘŚĆ G formularza NIP-8
Ta część wypełniana jest przez urzędnika, u którego składany jest dokument. Pamiętaj jednak, że jeśli NIP-8 składany jest w wersji elektronicznej, część ta zostanie niewypełniona.
Jeśli ten poradnik nie będzie wystarczający – zapraszamy do kontaktu. Nasz zespół wirtualnego biura Złota 75a chętnie pomoże Państwu prawidłowo wypełnić formularz NIP-8.
Zobacz również:
O czym należy pamiętać, aby odliczyć VAT od zakupu paliwa?
Obowiązkowy Split Payment: wszystko, co musisz wiedzieć