Wirtualne biuro to usługa, która cieszy się coraz większą popularnością zarówno wśród freelancerów, małych, jak i średnich przedsiębiorców. Powodzenie outsourcingu obsługi biurowej wynika z wielu korzyści, które w sposób bezpośredni wynikają z tego rozwiązania. Ile kosztuje wirtualne biuro? Od czego zależy cena wirtualnego biura w Warszawie?
Ile kosztuje wirtualne biuro i wirtualny adres?
Aby precyzyjnie odpowiedzieć na to pytanie, należy przede wszystkim zdefiniować i zrozumieć pojęcie wirtualnego biura i adresu. Wirtualne biuro – co to zatem jest? To nic innego jak outsourcing obsługi biurowej oraz udostępnienie wirtualnego adresu przedsiębiorcom. Termin obsługa biurowa jest niezwykle szeroki i taki właśnie może być zakres usług świadczonych przez wirtualne biuro.
Wśród nich wymienić można m.in.:
- adres do rejestracji firmy,
- odbiór korespondencji,
- skanowanie korespondencji i jej wysyłanie do klienta,
- informowanie o korespondencji,
- odsyłanie korespondencji do przedsiębiorcy np. kurierem,
- obsługę paczek,
- przechowywanie paczek,
- udostępnienie sali konferencyjnej na spotkania firmowe,
- prowadzenie księgowości online.
Jaki zatem jest koszt wirtualnego biura? Nie sposób jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, wszystko zależy bowiem od zakresu usług, z których zamierzamy skorzystać. Wirtualne biura najczęściej udostępniają je w formie pakietów. Im szerszy pakiet, tym większa cena. Z drugiej strony zaś, koszt poszczególnych usług jest na ogół łącznie znacznie wyższy niż w razie skorzystania z całej ich paczki.
Zobacz również: Wirtualne biuro – co to jest?
Wirtualne biuro Warszawa – ceny w Warszawie
A jaka jest cena wirtualnego biura w Warszawie? Znaleźć można oferty, które rozpoczynają się już od 30 zł netto za miesiąc świadczenia usług, jak i takie, za które musimy zapłacić nawet kilkaset złotych. Warto pamiętać, że nie zawsze cena najniższa będzie najkorzystniejsza. Przede wszystkim należy bowiem porównywać pakiety, które obejmują taki sam zakres usług. Dodatkowo w parze z niską ceną nie musi iść jakość. Dlatego tak ważne jest zweryfikowanie wiarygodności, opinii, ale i rodzaju świadczonych przez wirtualne biuro usług. Nie bez znaczenia pozostaje także lokalizacja. Cena nie powinna być zatem najważniejszym wyznacznikiem naszego wyboru.
Jakim budżetem powinniśmy dysponować, aby móc współpracować z profesjonalnie świadczącym usługi biurem?
- Decydując się na adres do rejestracji firmy, odbiór korespondencji i mailowe informowanie o niej musimy liczyć się z wydatkiem rzędu około 60 zł netto za miesiąc.
- Za adres do rejestracji firmy, odbiór listów zwykłych i poleconych oraz mailowe i smsowe informowanie o nich, skanowanie do 50 stron korespondencji, odsyłanie korespondencji raz w miesiącu, odbiór paczek oraz godzinę sali konferencyjnej do dyspozycji zapłacimy około 100 zł netto za miesiąc.
- Adres do korespondencji, odbiór listów zwykłych i poleconych oraz mailowe i smsowe informowanie o nich, skanowanie całej korespondencji przychodzącej do wirtualnego biura, odsyłanie korespondencji nawet dwa razy w miesiącu, odbiór i przechowywanie paczek nawet do 30 dni, dwie godziny sali konferencyjnej do dyspozycji, a także udostępnienie adresu do korespondencji dla wspólników lub pracowników firmy to koszt około 130 zł netto miesięcznie.
Warto pamiętać, że wiele biur oferuje najatrakcyjniejsze oferty dla klientów którzy decydują się na płatność za 6 miesięcy, rok, a nawet 2 lata z góry. Takie pakiety mogą okazać się najkorzystniejsze kosztowo, dlatego warto rozważyć te opcje przy wyborze odpowiedniego pakietu.
Wirtualne biuro – korzyści dla firmy
Wiesz już ile zapłacisz za skorzystanie z usług wirtualnego biura i wirtualny adres. Ale jakie korzyści płyną z tego rozwiązania? Użytkownicy podkreślają przede wszystkim oszczędności, które wiążą się z wirtualnym biurem. Wprawdzie płacisz za jego usługi, ale nie musisz ponosić kosztów wynajmu tradycyjnego biura, zatrudnienia pracowników, zakupu mebli i wyposażenia przestrzeni czy wsparcia technicznego. Faktura wystawiana przez wirtualne biuro stanowi zaś koszt uzyskania przychodu, który pomniejsza płacony przez ciebie podatek.
Dodatkowo wirtualne biuro pozwala na oszczędność czasu – nie tracisz go na dojazd do np. centrum miasta czy poszukiwanie wykwalifikowanych pracowników. To także niewątpliwie zwiększenie konkurencyjności na rynku. Prestiżowy adres twojej firmy podnosi jej wiarygodność, a korzystanie z nowoczesnych technologii powoduje, że zyskujesz w oczach swoich kontrahentów.
Zobacz również: 10 powodów dla których warto wybrać Wirtualne Biuro na Złotej w Warszawie