Wirtualne biuro to usługa, która cieszy się coraz większą popularnością zarówno wśród freelancerów, małych, jak i średnich przedsiębiorców. Powodzenie outsourcingu obsługi biurowej wynika z wielu korzyści, które w sposób bezpośredni wynikają z tego rozwiązania. Ile kosztuje wirtualne biuro? Od czego zależy cena wirtualnego biura w Warszawie?
Ile kosztuje wirtualne biuro i wirtualny adres?
Aby precyzyjnie odpowiedzieć na to pytanie, należy przede wszystkim zdefiniować i zrozumieć pojęcie wirtualnego biura i adresu. Wirtualne biuro – co to zatem jest? To nic innego jak outsourcing obsługi biurowej oraz udostępnienie wirtualnego adresu przedsiębiorcom. Termin obsługa biurowa jest niezwykle szeroki i taki właśnie może być zakres usług świadczonych przez wirtualne biuro.
Wśród nich wymienić można m.in.:
- adres do rejestracji firmy,
- odbiór korespondencji,
- skanowanie korespondencji i jej wysyłanie do klienta,
- informowanie o korespondencji,
- odsyłanie korespondencji do przedsiębiorcy np. kurierem,
- obsługę paczek,
- przechowywanie paczek,
- udostępnienie sali konferencyjnej na spotkania firmowe,
- prowadzenie księgowości online.
Jaki zatem jest koszt wirtualnego biura? Nie sposób jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, wszystko zależy bowiem od zakresu usług, z których zamierzamy skorzystać. Wirtualne biura najczęściej udostępniają je w formie pakietów. Im szerszy pakiet, tym większa cena. Z drugiej strony zaś, koszt poszczególnych usług jest na ogół łącznie znacznie wyższy niż w razie skorzystania z całej ich paczki.
Zobacz również: Wirtualne biuro – co to jest?
Wirtualne biuro Warszawa – ceny w Warszawie
A jaka jest cena wirtualnego biura w Warszawie? Znaleźć można oferty, które rozpoczynają się już od 30 zł netto za miesiąc świadczenia usług, jak i takie, za które musimy zapłacić nawet kilkaset złotych. Warto pamiętać, że nie zawsze cena najniższa będzie najkorzystniejsza. Przede wszystkim należy bowiem porównywać pakiety, które obejmują taki sam zakres usług. Dodatkowo w parze z niską ceną nie musi iść jakość. Dlatego tak ważne jest zweryfikowanie wiarygodności, opinii, ale i rodzaju świadczonych przez wirtualne biuro usług. Nie bez znaczenia pozostaje także lokalizacja. Cena nie powinna być zatem najważniejszym wyznacznikiem naszego wyboru.
Jakim budżetem powinniśmy dysponować, aby móc współpracować z profesjonalnie świadczącym usługi biurem?
- Decydując się na adres do rejestracji firmy, odbiór korespondencji i mailowe informowanie o niej musimy liczyć się z wydatkiem rzędu około 60 zł netto za miesiąc.
- Za adres do rejestracji firmy, odbiór listów zwykłych i poleconych oraz mailowe i smsowe informowanie o nich, skanowanie do 50 stron korespondencji, odsyłanie korespondencji raz w miesiącu, odbiór paczek oraz godzinę sali konferencyjnej do dyspozycji zapłacimy około 100 zł netto za miesiąc.
- Adres do korespondencji, odbiór listów zwykłych i poleconych oraz mailowe i smsowe informowanie o nich, skanowanie całej korespondencji przychodzącej do wirtualnego biura, odsyłanie korespondencji nawet dwa razy w miesiącu, odbiór i przechowywanie paczek nawet do 30 dni, dwie godziny sali konferencyjnej do dyspozycji, a także udostępnienie adresu do korespondencji dla wspólników lub pracowników firmy to koszt około 130 zł netto miesięcznie.
Wirtualne biuro – korzyści dla firmy
Wiesz już ile zapłacisz za skorzystanie z usług wirtualnego biura i wirtualny adres. Ale jakie korzyści płyną z tego rozwiązania? Użytkownicy podkreślają przede wszystkim oszczędności, które wiążą się z wirtualnym biurem. Wprawdzie płacisz za jego usługi, ale nie musisz ponosić kosztów wynajmu tradycyjnego biura, zatrudnienia pracowników, zakupu mebli i wyposażenia przestrzeni czy wsparcia technicznego. Faktura wystawiana przez wirtualne biuro stanowi zaś koszt uzyskania przychodu, który pomniejsza płacony przez ciebie podatek.
Dodatkowo wirtualne biuro pozwala na oszczędność czasu – nie tracisz go na dojazd do np. centrum miasta czy poszukiwanie wykwalifikowanych pracowników. To także niewątpliwie zwiększenie konkurencyjności na rynku. Prestiżowy adres twojej firmy podnosi jej wiarygodność, a korzystanie z nowoczesnych technologii powoduje, że zyskujesz w oczach swoich kontrahentów.
Zobacz również: 10 powodów dla których warto wybrać Wirtualne Biuro na Złotej w Warszawie