Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej to duże wyzwanie, które wiąże się często z koniecznością rozwiązania wielu problemów. Gdzie zarejestrować firmę, ilu pracowników zatrudnić do obsługi sekretariatu, czy konieczne jest wynajem biura, jak pogodzić pracę z życiem prywatnym i optymalnie je od siebie oddzielić – to tylko niektóre z nich. Skutecznym rozwiązaniem dla wielu z nich jest wirtualne biuro i świadczone przez nie usługi. Na czym polega ta pomoc?
Co to jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to usługa, która polega na outsourcingu usługi biurowej. W praktyce oznacza to zatem adres, pod którym zarejestrowana jest firma. Ale nie tylko. Wirtualne biuro zajmuje się także obsługą korespondencji, przechowywaniem listów i przesyłek, a niektóre z nich także wsparciem doradczym i księgowym, a nawet świadczy usługi księgowości online. Wirtualne biura w centrum Warszawy oferują również niekiedy wynajem sal konferencyjnych i przestrzeni do pracy.
Z roku na rok wirtualne biura stają się coraz bardziej popularne. Stanowią one doskonałe rozwiązanie zarówno dla niewielkich przedsiębiorców, w tym freelancerów, jak i większych firm, które zaczynają swoją działalność. Z czego wynika ich popularność?
Zobacz również: Wirtualne biuro – co to jest?
Jakie korzyści niesie ze sobą współpraca z wirtualnym biurem?
Współpraca z wirtualnym adresem pociąga za sobą wiele korzyści dla przedsiębiorca i rozwiązuje wiele problemów, które stają na drodze świeżo upieczonego przedsiębiorcy. Oto najważniejsze z nich:
1. Siedziba firmy i adres biura
Zakładając działalność gospodarczą – bez względu na to w jakiej formie będzie ona prowadzona – przedsiębiorca musi wskazać adres siedziby firmy. Co zrobić, jeśli nie chcemy lub z różnych przyczyn nie możemy wskazać jako siedziby adresu prywatnego? Doskonałym rozwiązaniem jest wirtualne biuro i adres dla firmy. Dodatkową korzyścią jest także często lokalizacja. Wirtualne biuro w centrum Warszawy? To brzmi niezwykle profesjonalnie i wiarygodnie.
Warto podkreślić, że wirtualne biura to realnie istniejące firmy, które we wskazanym miejscu funkcjonują. Nie jest to zatem wyłącznie adres, ale działająca przestrzeń, w której zawsze obecny jest pracownik – co nabiera szczególnego znaczenia w przypadku np. kontroli urzędników państwowych.
2. Obsługa korespondencji
Niezwykle ważne jest, że wirtualne biuro to nie tylko adres korespondencyjny, ale też faktyczna obsługa korespondencji. W zależności od szczegółowych ustaleń, wirtualne biuro może zająć się jej odbiorem, skanowaniem i przesyłam w formie mailowej do przedsiębiorcy, przechowywaniem, odbiorem paczek i ich przesyłaniem pod wskazany adres. Przedsiębiorca zyskuje zatem pewność, że wszystkie zaadresowane do niego listy i przesyłki zostaną dostarczone, a także oszczędza czas – zarówno dzięki przesyłaniu skanów drogą mailową, jak i dzięki weryfikowaniu treści na etapie przekierowywania.
3. Oszczędność
Rozpoczynając działalność gospodarczą najczęściej myślimy o minimalizowaniu kosztów, a nie generowaniu dodatkowych. Ten problem rozwiązuje wirtualne biuro. Nie musisz wynajmować biura, nie musisz zatrudniać osoby do obsługi sekretariatu, nie płacisz za wyposażenie przestrzeni. Co więcej, rozliczenie z biurem wirtualnym jest dla ciebie kosztem, który możesz odliczyć od osiąganych przychodów.
4. Przestrzeń do spotkań z klientami
Spotkania z klientami i przyszłymi kontrahentami to nieodzowny element działalności gospodarczej. Dzięki współpracy z biurem wirtualnym możesz zaprosić ich do w pełni wyposażonej sali konferencyjnej, która pozwoli ci na swobodne przedstawienie oferty i poprowadzenie rozmów.
5. Oddzielenie życia prywatnego od zawodowego
Choć wydawać by się to mogło błahostką, biuro wirtualne pozwoli ci na wyraźne oddzielenie życia prywatnego od zawodowego, przynajmniej w części dotyczącej miejsca podejmowanych działań. Pamiętaj, że podając adres firmy udostępniasz go do powszechnej wiadomości, a zatem znany jest on wszystkim zainteresowanym i skorzystać z niego mogą nie tylko potencjalni klienci, ale też akwizytorzy.
Chcesz pozbyć się problemów, które mnożą się w związku z rozpoczynaną lub prowadzoną działalnością gospodarczą? Skontaktuj się z naszym wirtualnym biurem Złota 75A w Warszawie, a nasi doradcy pomogą ci skutecznie się ich pozbyć.