Formularz NIP-2 to zgłoszenie o charakterze identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym. Deklaracja składana jest do właściwego urzędu skarbowego przez wybrane osoby prawne, instytucje oraz organizacje. NIP-2 składany jest w celu ubiegania się o nadanie unikatowego Numeru Identyfikacji Podatkowej, lub o zmianę danych objętych tymże zgłoszeniem. Formularz NIP-2 składają osoby lub podmioty, które nie posiadają osobowości prawnej, lecz wpisują się we wskazane kryteria. Dla kogo przeznaczony jest NIP-2 i jak poprawnie wypełnić deklarację? Wszystkiego dowiesz się z naszego artykułu.
Kto zobowiązany jest do złożenia deklaracji NIP-2?
Zgłoszenie NIP-2 przeznaczone jest dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, lecz należących do jednej z poniższych grup:
- podatnicy,
- płatnicy podatków,
- płatnicy składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
Obowiązek złożenia druku NIP-2 nie dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Nie jest on również składany przez podmioty prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, z dnia 19 lipca 2021 r. wskazuje kategorie podmiotów, zobowiązanych do złożenia deklaracji NIP-2. Należą do nich:
- spółki cywilne prowadzące działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym,
- spółki przewidziane w przepisach innych ustaw niż Kodeks Spółek Handlowych i Kodeks cywilny lub formy prawne, do których stosuje się przepisy o spółkach,
- stowarzyszenia, które nie są wpisane do KRS,
- organizacje społeczne oddzielnie niewymienione niewpisane do KRS,
- partie polityczne,
- wspólnoty mieszkaniowe,
- uczelnie,
- fundusze,
- niepubliczne: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne, szkoły artystyczne, placówki systemu oświaty, zespoły szkół i placówek oświaty, oraz inne jednostki organizacyjne systemu oświaty.
Zobacz również: Jak złożyć sprawozdanie finansowe?
Jak wypełnić formularz NIP-2 – instrukcja krok po kroku
Deklaracja NIP-2 podzielona jest na siedem kategorii, oznaczonych literami od A do G. Rozpoczynając wypełnianie formularza, w lewym, górnym rogu, należy wpisać numer NIP.
CZĘŚĆ A FORMULARZA NIP-2 – CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA
Deklaracja może być składana w formie zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego:
- pole nr 1 – zgłoszenie identyfikacyjne należy zaznaczyć, wnioskując o nadanie nr NIP;
- pole nr 2 – zgłoszenie aktualizacyjne należy zaznaczyć, składając informację o zmianach danych objętych ww. zgłoszeniem, np. zmianie numeru rachunku bankowego;
- pole nr 5 – należy podać nazwę instytucji, do której adresowane jest zgłoszenie, np. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Łodzi.
CZĘŚĆ B FORMULARZA NIP-2 – DANE SKŁADAJĄCEGO
Zgłaszając zmianę danych (nazwa, REGON, dane o rejestracji), należy zaznaczyć właściwy kwadrat – pola. 7, 10, 18. Natomiast, gdy wniosek NIP-2 jest składany jako zgłoszenie identyfikacyjne, należy pominąć zaznaczenie wskazanych pól. Część B podzielona jest na 8 podkategorii, według których sklasyfikowane zostały informacje wymagane od składającego.
CZĘŚĆ C FORMULARZA NIP-2 – INFORMACJE DOTYCZĄCE RACHUNKÓW
W tej części należy wskazać wszystkie numery rachunków bankowych, których posiadaczem jest składający formularz. Należą do nich:
- rachunki związane z prowadzoną działalnością,
- rachunek do zwrotu podatku lub nadpłaty,
- pozostałe rachunki związane z prowadzoną działalnością,
- rachunek właściwy do przekazania 1% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego.
CZĘŚĆ D FORMULARZA NIP-2 – FORMA ORGANIZACYJNO-PRAWNA, POWIĄZANIA, DODATKOWE INFORMACJE
W części D składający wskazuje formę organizacyjną i formę prawną firmy, a także formę prawną szczegółową. W punkcie nr 79 należy wybrać tylko jedną pozycję.
- część D.1. DANE JEDNOSTKI MACIERZYSTEJ – wypełniają podatnicy, którzy w pozycji 77 wybrali punkt nr 1;
- część D.2. DANE WYODRĘBNIONEJ JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ – wskazują jednostki, które w pozycji 77 zaznaczyły punkt nr 1;
- część D.3. DANE WSPÓLNIKA/SPÓŁKI TWORZĄCEJ GRUPĘ KAPITAŁOWĄ – wypełniają podatnicy, którzy w pozycji 77 wskazali punkt nr 4;
- część D.4. DODATKOWE INFORMACJE – podatnik wpisuje przeważający kod PKD działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności oraz wskazuje status szczegółowy. We właściwych kwadratach należy wpisać znak +, a w przypadku utraty statusu znak -.
CZĘŚĆ E FORMULARZA NIP-2 – INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH
Załączniki należy złożyć tylko w sytuacji, gdy na wniosku NIP-2 zabrakło miejsca na wskazanie wszystkich danych. Nie są one obowiązkowe, jeżeli wszystkie wymagane informacje zostały zawarte w formularzu NIP-2.
CZĘŚĆ F FORMULARZA NIP-2 – DANE I PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SKŁADAJĄCEGO
W tej części podpisy składają wspólnicy spółki lub osoby reprezentujące składającego.
CZĘŚĆ G FORMULARZA NIP-2 – ADNOTACJE URZĘDU SKARBOWEGO
Część G przeznaczona jest wyłącznie dla pracowników urzędu skarbowego.
Gdzie złożyć formularz NIP-2?
Formularz NIP-2 należy złożyć do oddziału urzędu skarbowego, któremu podlega podatnik. Wraz ze składanym wnioskiem, podatnik obowiązany jest, aby załączyć dokumenty wymagane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. Należą do nich:
- zaświadczenie o nadanym numerze REGON,
- umowa spółki na piśmie,
- dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w której znajduje się siedziba,
- pełnomocnictwo, w przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika do zgłoszenia się jego oryginał.
Potrzebujesz pomocy z wypełnieniem niezbędnych dokumentów i szukasz godnego zaufania biura księgowego, które kompleksowo zajmie się rachunkowością Twojej firmy? Zapoznaj się z ofertą naszego biura księgowego online!