Wirtualne biura i coworking to nowoczesne rozwiązania, wspierające codzienne prowadzenie biznesu, które cieszą się rosnącą popularnością. Wbrew potocznym opiniom, nie są to usługi tożsame. Mimo że łączy je grupa docelowa, do której są adresowane, dzieli jeszcze więcej. Na czym polega coworking, a czym jest wirtualne biuro? Które z nich jest lepsze dla twojej firmy?
- Wirtualne biuro to outsourcing usług biurowych i adres do rejestracji firmy.
- Coworking polega na wynajmie przestrzeni biurowej, a często jedynie biurka na określony czas.
- Różnica pomiędzy wirtualnym biurem a coworkingiem sprowadza się do przedmiotu umowy. W przypadku wirtualnego biura jest to adres do rejestracji i usługa obsługi sekretariatu, w coworkingu – przestrzeń biurowa.
Co to jest wirtualne biuro?
Biuro wirtualne to usługa, która polega na outsourcingu obsługi biurowej i udostępnieniu wirtualnego adresu do rejestracji firmy. Dzięki nim przedsiębiorcy zyskują nie tylko adres korespondencyjny, ale przede wszystkim profesjonalne prowadzenie sekretariatu, obieg dokumentów, odbiór paczek i telefonów. Nowoczesne wirtualne biura oferują swoim klientom także szereg dodatkowych usług np. wynajem sal konferencyjnych, wsparcie przy zakładaniu spółek, przygotowywanie wzorów uchwał dla zarządu lub na zebranie wspólników, a nawet księgowość online.
Współpraca z wirtualnym biurem niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców. To przede wszystkim wymierne oszczędności – wynajem tradycyjnego biura jest bowiem o wiele droższy niż wynajem przestrzeni wirtualnej. Dodatkowo zyskują oni prestiżowy adres, zwiększając swoją rozpoznawalność i konkurencyjność na rynku. Trzeba też pamiętać o wysoko wykwalifikowanych pracownikach, których poszukiwanie i opłacenie nie jest ani łatwe, ani tanie. Wirtualne biura gwarantują zaś obsługę na najwyższym poziomie.
Zobacz również: Wirtualne biuro – kompleksowy poradnik
Na czym polega coworking?
Coworking to z kolei usługa, która polega na wynajmie przestrzeni biurowej, a często jedynie biurka, na krótki czas. Poza biurkiem i przestrzenią do pracy przedsiębiorca otrzymuje także pełny dostęp do narzędzi i technologii ułatwiających mu jej wykonywanie, czyli przyłącze sieci elektronicznej, Internet, inny sprzęt biurowy.
W dosłownym tłumaczeniu coworking oznacza „pracę razem”, „pracę obok siebie” i to właśnie ten aspekt podkreślany jest jako istotny element takiego wykonywania obowiązków. Coworkerzy pracują bowiem samodzielnie i indywidualnie, ale wspólnie, czerpiąc z doświadczenia osób pracujących obok nich.
Pojęcie to po raz pierwszy użyte zostało w 1996 roku przez Bernarda DeKovena, który określił nim środowisko pracy, zrywające z hierarchiczną strukturą tradycyjnego biura. Pierwsze biuro coworkingowe powstało zaś w San Francisco w 2005 roku.
Zobacz również: Coworking – czy warto?
Wirtualne biuro a coworking
Wirtualne biura, podobnie jak coworking adresowane są przede wszystkim do freelancerów, przedstawicieli wolnych zawodów, start-upów, firm rozpoczynających swoją działalność i osób pracujących w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Wbrew pozorom, te dwie formy świadczenia usług dzieli jednak bardzo wiele.
Coworking dla firm to rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się w przypadku osób, które potrzebują fizycznej przestrzeni do pracy, ale nie chcą lub nie potrzebują wynajmować większej przestrzeni biurowej. Jej współdzielenie z innymi osobami nie jest dla nich kłopotliwe, a wręcz przeciwnie, bo pozwala na wymianę doświadczeń i nawiązanie nowych kontaktów biznesowych.
Wirtualne biura pozwalają zaś na profesjonalne zarządzanie sekretariatem firmy, sprawną obsługę telefonów i korespondencji, przy jednoczesnym braku tradycyjnego biura i konieczności jego utrzymania. To także rozwiązanie dla osób, które chcą zarejestrować firmę pod prestiżowym adresem, a często nawet w innym mieście niż ich miejsce zamieszkania i faktycznego wykonywania działań.
Które rozwiązanie wybrać dla twojej firmy? Wszystko zależy od rodzaju i profilu działalności, a przede wszystkim od oczekiwań względem współpracy.
Czym jest wirtualne biuro w przestrzeni coworkingowej?
Warto zwrócić też uwagę na fakt, że coraz więcej wirtualnych biur poza adresem do rejestracji, obsługą korespondencji i paczek, czy wynajmem sal na spotkania biznesowy, oferuje także przestrzeń do coworkingu. Jest to optymalne rozwiązanie, bo pozwala nie tylko na profesjonalną obsługę biura, ale umożliwia też pracę w tradycyjnej przestrzeni, gdy tego potrzebujesz.
Wirtualne biuro a coworking – najczęściej zadawane pytania
Co to jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to usługa, która polega na outsourcingu usług biurowych, w tym obsługi korespondencji, a także udostępnieniu adresu do rejestracji firmy.
Na czym polega coworking?
Coworking (z ang. praca razem, praca obok siebie) polega na wynajmie przestrzeni biurowej lub choćby tylko biurka na krótki, określony czas (kilku dni, a czasem tylko kilku godzin) w w pełni wyposażonej w sieć elektroniczną i internetową powierzchni.
Wirtualne biuro czy coworking – co lepsze?
Wirtualne biuro i coworking, mimo że kierowane do tej samej grupy odbiorców, różnią się od siebie zasadniczo. Nie sposób odpowiedzieć więc na pytanie, która spośród usług jest lepsza. Warto poszukiwać przestrzeni łączących obie formy, czy wirtualnych biur, które wynajmują także przestrzeń do pracy stacjonarnej.
Źródła:
- https://businessinsider.com.pl/wiadomosci/coworking-jakie-zalety-ma-biuro-wspoldzielone/3cjm815