Jak założyć wirtualne biuro?

Wirtualne biuro zakłada się przez podpisanie umowy z firmą udostępniającą adres do rejestracji działalności. W większości biur cały proces odbywa się online i trwa kilka minut. Koszt wirtualnego biura wynosi zwykle od 50 do 200 zł miesięcznie. Przy wyborze warto sprawdzić lokalizację, zakres usług i czas powiadamiania o korespondencji. Po podpisaniu umowy adres biura można wskazać w CEIDG lub KRS jako adres firmy.

• Umowę z wirtualnym biurem można zwykle podpisać w całości online.

• Koszt wirtualnego biura wynosi najczęściej od 50 do 200 zł miesięcznie.

• Płatność za rok z góry jest zwykle tańsza niż rozliczenie comiesięczne.

• W Biznes Hub zawarcie umowy online trwa nie dłużej niż 10 minut.

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej i udostępnieniu wirtualnego adresu przedsiębiorcom. Oznacza to, że osoba prowadząca firmę nie musi być cały czas dostępna na miejscu, a wszelkie formalności mogą być załatwiane przez pracowników biura. Wirtualnym biurem jest realnie istniejąca firma, która udostępnia swój adres po to, żeby przedsiębiorca mógł zarejestrować pod nim swoją działalność.

Jest to usługa szczególnie przydatna dla wszystkich, którzy nie chcą (lub nie mogą) zarejestrować działalności pod adresem domowym. Jeśli mieszkanie jest wynajmowane, to do zarejestrowania działalności wymagana jest zgoda właścicieli, którą może być trudno uzyskać. Dzieje się tak, ponieważ wówczas lokal zostałby opodatkowany wyższym podatkiem od nieruchomości. Kolejnym powodem może być potrzeba prywatności – adres siedziby jest publiczny i każdy może go wyszukać. To z kolei może narazić przedsiębiorcę na niechciane wizyty, czemu łatwo jest zapobiec, decydując się na przykład na Wirtualne Biuro w Warszawie.

Wirtualne biuro pozwala na prowadzenie firmy “na odległość” – umowę najczęściej podpisuje się online, więc mieszkając np. w Poznaniu możemy mieć wirtualny adres firmy w Rzeszowie, bez konieczności kursowania między dwoma miastami. W przypadku, kiedy planujemy odbywać częste spotkania biznesowe, warto oczywiście zainteresować się ofertą biur wirtualnych w pobliżu naszego miejsca zamieszkania.

Zobacz również: Wady i zalety biura wirtualnego

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Ceny biur wirtualnych mogą się między sobą różnić. Wszystko zależy od lokalizacji, w jakiej znajduje się biuro i zakresu oferowanych usług. Przyjmuje się jednak, że koszt wirtualnego biura to 50-200 zł miesięcznie. Z reguły biura oferują rożne formy rozliczeń, gdzie płatność za rok z góry jest znacznie bardziej korzystna niż przy rozliczeniu comiesięcznym. Jest to zatem korzystne finansowo rozwiązanie, które pozwala zredukować koszty prowadzonej działalności.

Jaki wirtualny adres wybrać?

Zdecydowana większość firm oferujących tego typu usługi pozwala przejść przez cały proces online. Należy zacząć od przejrzenia ofert biur wirtualnych. Warto zwrócić uwagę na te mieszczące się w dużych miastach i atrakcyjnych lokalizacjach, ponieważ pozwoli to na podniesienie prestiżu firmy i znacząco ułatwi komunikację. Przykładowo, Wirtualne biuro w centrum Łodzi zapewni jej większą wiarygodność wśród potencjalnych klientów i partnerów biznesowych.

Wybierając biuro, zwróć uwagę na zakres oferowanych przez nie usług oraz form rozliczania. Cena jest zależna nie tylko od wybranego pakietu, a także od tego, czy usługa opłacana jest co miesiąc, czy z góry za cały rok. Zastanów się, z jakich usług faktycznie będziesz korzystać. Jeśli na przykład nie planujesz wykorzystywać sali konferencyjnej, nie warto za to dopłacać. Warto też sprawdzić, czy biuro ma wpis do rejestru działalności w zakresie usług na rzecz spółek lub trustów prowadzonego przez KAS – od 2022 roku jest to obowiązkowe.

Ważną kwestią przy wyborze wirtualnego biura jest urząd skarbowy, któremu on podlega. W większych miastach, zwłaszcza w dzielnicach biznesowych, urzędy skarbowe często działają sprawniej, co może przyczynić się do łatwiejszego prowadzenia biznesu. Dotyczy to przede wszystkim spółek – przedsiębiorca prowadzący JDG rozlicza się w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania, niezależnie od adresu firmy.

Jak założyć wirtualne biuro?

Po wybraniu oferty biura wirtualnego, które najbardziej odpowiada naszym potrzebom, można przejść do podpisania umowy. Najlepsze biura wirtualne przeprowadzają cały proces online i nie trzeba nawet wstawać zza biurka, aby zarejestrować swoją działalność pod wirtualnym adresem. My działamy w ten sam sposób. Proces wynajmu naszego biura wirtualnego odbywa się całkowicie online i nie zajmuje więcej niż 10 minut. Nasz zespół sprawnie przeprowadzi Cię przez cały proces podpisania umowy zdalnie. Nie ma już potrzeby drukowania, podpisywania i odsyłania oryginalnych dokumentów kurierem. Przy zawarciu umowy biuro musi zweryfikować tożsamość klienta – wynika to z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.

Dodatkowo oferujemy zestaw korzyści płynących z wyboru naszego biura. W cenie abonamentu klienci posiadają gwarancję 24-godzinnego powiadomienia o korespondencji, dostęp do wszystkich salek spotkań, oraz prestiżowe lokalizacje biur:

• Złota 75A w Warszawie, w samym centrum stolicy i o krok od dworca;

• Tuwima 48 w Łodzi, w pięknej lokalizacji niedaleko słynnej ulicy Piotrkowskiej i dworca kolejowego;

• Szopena 35C w Rzeszowie, na 26 piętrze wieżowca Olszynki Park, najwyższego budynku miasta

• Złota 2 w Białymstoku, w centrum miasta w nowoczesnym budynku

Wirtualne biuro to usługa ciesząca się coraz większą popularnością. Wielu freelancerów, copywriterów i osób wykonujących pracę zdalną, decyduje się na zarejestrowanie swojej działalności pod adresem wirtualnym. Z Biznes Hub możesz to zrobić całkowicie online, a cały proces nie zajmie Ci dłużej niż 10 minut! Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego biura wirtualnego.

Zobacz również:
Czy wirtualne biuro jest legalne?
Wirtualne biuro a urząd skarbowy – na co zwrócić uwagę?

Jak założyć wirtualne biuro – najczęściej zadawane pytania

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, w ramach której firma udostępnia przedsiębiorcy swój adres do rejestracji działalności i przejmuje obsługę biurową. Pracownicy biura odbierają korespondencję i załatwiają formalności, więc przedsiębiorca nie musi być na miejscu.

Jak założyć wirtualne biuro krok po kroku?

Założenie wirtualnego biura obejmuje kilka kroków:

• porównanie ofert i wybór lokalizacji,

• wybór pakietu i formy rozliczenia,

• podpisanie umowy, najczęściej online,

• weryfikację tożsamości przez biuro,

• wskazanie adresu biura w CEIDG lub KRS.

Czy umowę z wirtualnym biurem można podpisać online?

Tak. Większość wirtualnych biur, w tym Biznes Hub, pozwala przejść przez cały proces online. W Biznes Hub zawarcie umowy trwa nie dłużej niż 10 minut i nie wymaga wysyłania dokumentów kurierem.

Czy wirtualne biuro może być w innym mieście niż miejsce zamieszkania?

Tak. Mieszkając np. w Łodzi, można mieć wirtualny adres firmy w Rzeszowie bez konieczności dojazdów. Jeśli planujesz częste spotkania biznesowe, lepiej wybrać biuro bliżej miejsca zamieszkania.