Startupy i freelancerzy to zasadnicze grupy docelowe wirtualnych biur. Nie chodzi tu jednak o teoretycznie określony przez nie model biznesowy, ale o konkretne korzyści, które startupy i freelancerzy zyskują dzięki współpracy z biurami wirtualnymi. Jak zatem wirtualne biuro w Warszawie może wesprzeć ich rozwój?
Prestiżowy adres do rejestracji dla startupów i freelancerów
Wielu początkujących freelancerów i startupów decyduje się na rejestrację działalności w miejscu zamieszkania. Jak się okazuje, nie jest to jednak ruch korzystny wizerunkowo. O wiele lepszym rozwiązaniem okazuje się rejestracja firmy pod wirtualnym adresem, który najczęściej mieści się w biznesowej części miasta, na przykład w samym centrum Warszawy. Adres który oferuje wirtualne biuro w Warszawie, umieszczony na stronie internetowej, wizytówkach, czy innych materiałach firmowych podnosi prestiż i zaufanie. Nic w tym dziwnego. Wiarygodność przedsiębiorcy działającego w nowoczesny sposób jest o wiele większa niż tego, który buduje swój biznes w podmiejskiej kawalerce.
Adres do rejestracji firmy pozwala też na wyraźne oddzielenie życia prywatnego od zawodowego, co w przypadku freelancerów i tak nie jest łatwe. Praca zdalna, konieczność ciągłego kontaktu z klientami, intensywność działań i podejmowania często szybkich decyzji bez względu na porę dnia nie sprzyja stawianiu takiej granicy. Warto więc, choć przy pomocy wirtualnego adresu zachować pewną sferę prywatności i nie dzielić się swoim prywatnym adresem w Internecie.
Wybór wirtualnego biura w Warszawie to oszczędności
Startupy w swoim założeniu mają szybko i przy maksymalnym ograniczaniu wydatków wprowadzić na rynek określony produkt, innowacyjne rozwiązanie, nowatorską usługę. Kluczowe są zatem oszczędności. Wirtualne biura są zaś doskonałym sposobem na minimalizowanie nakładów finansowych na prowadzenie działalności. Brak kosztów wynajmu biura, utrzymania lokalu i jego wyposażenia, a także zatrudnienia pracowników pozwalają na wymierne oszczędności, które w przypadku startupów są kluczowe dla jego rozwoju.
Podobnie jest z freelancerami, którzy prowadząc jednoosobową działalność, nierzadko w trybie zdalnym lub w miejscu wybranym przez klienta zlecającego usługi, nie potrzebują tradycyjnej przestrzeni biurowej. Z drugiej strony wiele wirtualnych biur działa w systemie biura serwisowanego, oferując swoim klientom możliwość wynajmu w pełni wyposażonej przestrzeni biurowej. Jeśli więc młody przedsiębiorca dla zwiększenia swojej efektywności chce skorzystać z opcji pracy w takiej przestrzeni, otrzymuje kompleksowo przygotowane miejsce.
Zobacz również: Wirtualne biuro w Warszawie – 5 mitów, które czas obalić!
Sprawna obsługa korespondencji i sekretariatu
Nie sposób zaprzeczyć, że zdjęcie z początkującego przedsiębiorcy obowiązku dbania o obsługę korespondencji jest dla niego ogromnym ułatwieniem. Takie usługi oferują zaś wirtualne biura, które zapewniają sprawny odbiór listów i paczek, ich skanowanie, przechowywanie, przesyłanie do klienta (szczegóły zależą od wybranej formy współpracy). Jest to gwarancja profesjonalnego zarządzania sekretariatem, co wbrew pozorom, nie jest najłatwiejszym zadaniem. Zwłaszcza wtedy, gdy mamy do czynienia z działającym w kreatywnej branży freelancerem lub startupem, który dopiero poszukuje optymalnego dla siebie modelu biznesowego.
Dodatkowe usługi wirtualnego biura
Zarówno freelancerzy, jak i pracownicy startupów muszą niekiedy spotkać się z kontrahentami, podwykonawcami, usługobiorcami. A co, gdy miejscem wykonywania działalności jest prywatne mieszkanie lub jakiekolwiek inne miejsce, które wizerunkowo odbiega od biznesowego modelu? W takiej sytuacji doskonałym rozwiązaniem są w pełni wyposażone sale konferencyjne, z których można skorzystać w ramach współpracy z wirtualnym biurem. Flipcharty, ekrany, projektory i zamknięta, spokojna przestrzeń pozwoli na przeprowadzenie nawet najtrudniejszych negocjacji w profesjonalnych warunkach.
Warto też pamiętać o dodatkowych usługach, oferowanych przez niektóre wirtualne biura, w tym przez nasze wirtualne adresy przy ul. Złotej 75A w Warszawie, ul. Tuwima 48 w Łodzi, czy ul. Złotej 2 w Białymstoku, a w szczególności o poprowadzeniu księgowości online. Dla startupów i początkujących freelancerów cenne może okazać się także wsparcie przy przekształceniu formy prowadzenia działalności gospodarczej, czy zakładaniu spółek.
Zobacz również: Wirtualne biuro – kompleksowy poradnik