Na podstawie badań szacuje się, że liczba influencerów w Polsce sięga blisko 800 tys., z czego około 10 proc. ma ponad 10 tys. obserwujących. Influencer marketing to dziś więc nie tylko sposób na zbudowanie rozpoznawalności czy hobby, ale prężnie rozwijający się biznes, a influecer, tiktoker, czy youtuber to zaś zawody, o których wiedzą nawet najmłodsi. Jak prowadzić działalność gospodarczą polegającą na influencer marketingu? Dlaczego wirtualne biuro to doskonałe narzędzie usprawniające pracę i pozwalające na ochronę prywatności?
- Wirtualne biuro to usługa outsourcingu obsługi biurowej oraz adres do rejestracji firmy.
- Influencer to zawód nadal nieuregulowany prawnie, ale osoby działające w influencer marketingu najczęściej zobowiązane są do prowadzenia działalności gospodarczej.
- Wirtualne biuro zapewnia ochronę prywatności dzięki nieujawnianiu adresu prywatnego influencera w ewidencji i profesjonalny wizerunek.
- Wybór wirtualnego biura powinien być podyktowany jego zakresem usług, lokalizacją, ale też doświadczeniem.
Jak działa wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to usługa polegająca na outsourcingu obsługi biurowej oraz zapewnieniu adresu do rejestracji firmy. Przez usługi biurowe, których wykonanie powierza się wirtualnemu biuru, rozumieć należy:
- obsługę korespondencji, w tym jej odbiór, przechowywanie, skanowanie i przesyłanie treści adresatowi lub informowanie o jej wpłynięciu,
- obsługę paczek, na zasadach podobnych do obsługi tradycyjnych listów.
Wirtualne biura, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów, świadczą także dodatkowe usługi, które mają ułatwić i usprawnić działanie firmy. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje prowadzenie księgowości online oraz możliwość wynajmu sal konferencyjnych.
Warto także zwrócić uwagę, że poza adresem do rejestracji, udostępniane mogą być także adresy do korespondencji więcej niż jednemu podmiotowi lub osobie tj. np. wspólnikom lub pracownikom firmy.
Dlaczego influencer potrzebuje wirtualnego biura?
Czasy, w których działalność promocyjna i marketingowa w Internecie traktowana była jako hobby, dawno już minęły. Dziś influencer marketing to prężnie rozwijająca się branża, która nie jest zabawą lub dodatkowym zajęciem, ale sprawnie funkcjonującą działalnością gospodarczą. Choć influencer, youtuber, czy tiktoker to nadal nieuregulowany prawnie zawód, to jednak coraz częściej mówi się o potrzebie ustawowych regulacji. W takim kierunku zmierzają działania organizacji, które domagają się profesjonalizacji, przestrzegania zasad etyki, ale i ochrony interesów twórców działających w przestrzeni internetowej.
Jeśli zajmujesz się influencer marketingiem na poważnie, wiesz, że nie ma mowy o działalności nierejestrowanej. Konieczne jest zarejestrowanie firmy z wszelkimi tego konsekwencjami, w tym z ujawnieniem w ewidencji adresu i prowadzeniem księgowości. To właśnie na tym etapie wielu twórców mierzy się ze ścianą biurokracji i to właśnie wtedy rozwiązaniem, które może skutecznie pomóc w sformalizowaniu działalności, jest wirtualne biuro.
Co wirtualne biuro daje influencerowi w praktyce?
Dlaczego wirtualne biuro dla influencera to doskonałe rozwiązanie? Powodów, dla których taka współpraca jest optymalnym sposobem na prowadzenie biznesu, jest kilka. Do najważniejszych należą:
- adres do rejestracji i korespondencji,
- profesjonalna obsługa korespondencji,
- dostęp do sal spotkań.
Rejestrując działalność gospodarczą, musisz wskazać adres do doręczeń. Z formalnego punktu widzenia nie ma znaczenia, czy będzie to adres zamieszkania, czy jakikolwiek inny, ważne jedynie, aby fizycznie znajdował się pod nim ktoś, kto będzie w stanie odebrać pismo np. z urzędu skarbowego lub ZUS. Warto także pamiętać, że pod adres udostępniony w ewidencji działalności gospodarczej mogą być kierowane inne dokumenty, oferty marketingowe i wszelka inna korespondencja.
Wirtualne biuro oferuje nie tylko możliwość wskazania wybranego adresu w ewidencji, ale zapewnia też realną obsługę biura. Nie chodzi przecież o to, aby dokumenty zostały wysłane gdziekolwiek, ale aby faktycznie do ciebie trafiły. Ważne jest również, aby odbyło się to sprawnie, tak by np. zapewnić możliwość załatwienia urzędowych spraw w wyznaczonym przez organy terminie.
Wirtualne biura BiznesHub – dlaczego to najlepszy wybór?
Wirtualne biuro wirtualnemu biuru nierówne. Na co warto zwrócić uwagę podczas jego wyboru? Pamiętaj, że pod wirtualnym adresem zarejestrowana będzie twoja działalność, a zatem lokalizacja biura nie jest bez znaczenia. Decydując się na współpracę z BiznesHub, masz do wyboru wirtualny adres w Warszawie, wirtualny adres w Rzeszowie, wirtualny adres w Łodzi i wirtualny adres w Białymstoku. Wszystkie one mieszczą się w prestiżowych i biznesowych lokalizacjach każdego z miast tj. przy ulicy Złotej w Warszawie, Szopena 35C w Rzeszowie, Tuwima 48 w Łodzi i Złotej 2 w Białymstoku, co wpływa pozytywnie na wizerunek.
Choć każdy musi postawić pierwsze kroki w każdej działalności, to jednak wybierając partnerów do pomocy w prowadzeniu biznesu, warto stawiać na tych, którzy dysponują doświadczeniem i wiedzą. Taki właśnie jest zespół Biznes Hub. Sukces zależy także od zakresu świadczonych usług. Pamiętaj, że kompleksowa obsługa spraw twojej firmy pomoże lepiej wybierać optymalne dla jej potrzeb rozwiązania, a Tobie dodatkowo oszczędzić. Wirtualne adresy BiznesHub to nie tylko tradycyjna obsługa korespondencji i adres do rejestracji dla influencera, ale też w pełni wyposażone sale spotkań, z których korzystać możesz w każdej z naszych lokalizacji. Biznes Hub oferuje także dodatkowo prowadzenie księgowości online, dzięki czemu nie musisz martwić się o rozliczenia z fiskusem.
Jak wirtualne biuro chroni prywatność i wzmacnia wizerunek influencera?
Nadal zastanawiasz się, czy wirtualne biuro jest ci potrzebne w influencer marketingu? Jeśli to ty chcesz decydować, jakie informacje upubliczniasz, a które z nich mają być prywatne, a przede wszystkim nie chcesz, aby twój adres domowy był powszechnie znany, to zdecydowanie tak. Pamiętaj, że to nie tylko ochrona przed niechcianą korespondencją, ale też sposób na zapewnienie bezpieczeństwa tobie i twoim bliskim. Jak pokazują przykłady ze świata, zainteresowanie fanów niekiedy przekracza granice bezpieczeństwa.
Influencer, tiktoker, youtuber – jak podkreślają sami twórcy, te określenia dla wielu osób nadal nie brzmią profesjonalnie. Sformalizowanie prowadzonej działalności, sprawnie działające biuro, sekretariat odbierający korespondencję i przekierowujący najważniejsze połączenia powoduje, że dla potencjalnych partnerów biznesowych stajesz się znacznie bardziej wiarygodny.
Pamiętaj jednak, że aby osiągnąć te cele musisz wybierać spośród biur o ugruntowanej pozycji na rynku, oferujących ci odpowiednią do profilu twojej działalności lokalizację oraz takie usługi, które pomogą ci usprawnić funkcjonowanie w biznesie.
Jakie są korzyści i ryzyka korzystania z wirtualnego biura?
Wiesz już, jakie są korzyści wynikające ze współpracy z wirtualnym biurem. Są to przede wszystkim: prestiż, zwiększenie wiarygodności, oddzielenie życia prywatnego od zawodowego, ale też optymalizacja kosztów i przeniesienie ciężaru wykonywania określonych obowiązków na kompetentne osoby. Czy korzystanie z usług wirtualnego biura niesie jednak ze sobą także jakiekolwiek ryzyko?
Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, choć trzeba pamiętać, że problemy mogą wynikać głównie z braku profesjonalizmu, kompetencji pracowników, czy wyboru lokalizacji niedostosowanej do potrzeb. Dlatego tak ważne jest, aby współpraca z wirtualnym biurem nie była przypadkowa, ale była wynikiem dokładnej analizy rynku i oferowanych usług.
Źródła:
- datareportal.com
- spim.org.pl.