Coworking, podobnie jak wirtualne biuro, staje się coraz bardziej popularny wśród młodych przedsiębiorców, freelancerów oraz właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Zjawisko to niezwykle rozwinęło się w ciągu ostatnich lat i wszystko wskazuje na to, że to dopiero początek. Na czym konkretnie polega coworking, co sprawia, że staje się tak popularny, jakie są jego wady i zalety? Wyjaśniamy.
Coworking — co to i na czym polega?
Idea coworkingu narodziła się w Stanach Zjednoczonych. Termin coworking zapożyczony został z języka angielskiego — w tłumaczeniu „pracować wspólnie”. W praktyce oznacza to możliwość indywidualnej lub wspólnej pracy w wynajmowanym pomieszczeniu. Osoby pracujące dla różnych firm i klientów łączy jedynie dzielona przestrzeń biurowa — m.in. open space, ekspres do kawy, sala do wideokonferencji i inne dostępne udogodnienia, z których wszyscy mogą korzystać.
Pomysł coworkingu zrodził się z racji rosnącej liczby freelancerów. Są to osoby, które zamiast pracy na etat wybierają prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Do świadczenia swoich usług nie potrzebują zwykle specjalistycznych narzędzi a jedynie dostępu do komputera i internetu.
Jak działa coworking?
Pomimo iż praca zdalna na pierwszy rzut oka ma mnóstwo zalet — takich jak np. brak dress code’u czy możliwość wykonywania jej w dowolnym miejscu i czasie, to niesie za sobą również szereg wyzwań. Osoby pracujące całymi dniami w swoim mieszkaniu mogą zacząć odczuwać izolację społeczną i rozkojarzenie, a wideokonferencje z odgłosem bawiących się dzieci w tle stanowczo nie wpływają korzystnie na wizerunek freelancera. Doskonałym rozwiązaniem w takim przypadku staje się właśnie coworking. Jak to działa?
Wystarczy wyszukać biuro coworkingowe w swoim mieście, a następnie zapoznać się z jego ofertą i lokalizacją. Miejsce do pracy wynająć można przeważnie na krótki czas np. na miesiąc, ale istnieje również możliwość rezerwacji na kilka dni czy nawet godzin. W ramach umowy otrzymuje się dostęp do przestrzeni coworkingowej, toalet, sal do wideokonferencji, wspólnej kuchni, urządzeń biurowych oraz sieci wi-fi. Ograniczenia i rodzaj wyposażenia zależne są od biura coworkingowego.
Coworking — dla kogo jest to dobre rozwiązanie?
Z biur coworkingowych pracować mogą nie tylko freelancerzy, ale również pracownicy start-upów, mikroprzedsiębiorcy i studenci. Korzystanie z powierzchni coworkingowych jest bardzo ciekawym rozwiązaniem dla firm dopiero rozkręcających swoją działalność, gdyż jest często bardziej opłacalne niż wynajęcie klasycznego biura w dobrej lokalizacji. Ponadto z korzystania z coworkingu łatwo i szybko można zrezygnować, bowiem nie obowiązują tu długie okresy wypowiedzenia.
Praca w biurze coworkingowym to również możliwość poznania nowych ludzi z różnych branż. Przełożyć się to może na zdobycie interesujących kontaktów, a nawet pozyskanie nowych klientów.
Plusy i minusy coworkingu
Wyjaśniliśmy już, czym jest coworking i komu najbardziej przyda się to rozwiązanie. Teraz skupimy się na wadach i zaletach tego rozwiązania.
Do plusów coworkingu zaliczyć można:
- zmniejszenie wydatków na wynajęcie biura;
- dostęp do miejsca pracy w profesjonalnej przestrzeni;
- swobodny dostęp do internetu i sprzętów biurowych;
- nawiązanie kontaktów z przedstawicielami różnych branż;
- szansę na pozyskanie nowych kontaktów i klientów;
- warunki bardziej przyjazne skupieniu (w odróżnieniu np. do domu).
Do minusów coworkingu należą:
- brak prywatności;
- niewielka dostępność biur coworkingowych w mniejszych miastach;
- koszt (choć niewielki, to i tak dla początkujących przedsiębiorców tańsza będzie praca z domu);
- godziny otwarcia biur (nie zawsze mogą odpowiadać).
Biura coworkingowe i ich dodatkowe usługi
Do przykładowych udogodnień dostępnych w przestrzeniach coworkingowych należą:
- biurko i fotel;
- dostęp do szybkiego internetu;
- drukarka;
- skaner;
- łazienka;
- kuchnia;
- dostęp do sal konferencyjnych;
- obsługa poczty i połączeń telefonicznych;
- miejsce parkingowe;
- recepcja;
- serwis sprzątający itp.
Coworking – ile kosztuje?
Ceny za miejsce w strefie coworkingowej w Polsce wahają się od ok. 500 do ponad 1000 zł miesięcznie, zależne są od lokalizacji i dostępnych udogodnień. Trzeba mieć na uwadze, że niektóre z usług mogą być płatne dodatkowo (jak np. miejsce parkingowe czy obsługa połączeń telefonicznych).
Warto wspomnieć, że sam coworking nie świadczy usług wirtualnego biura. Jeśli natomiast jesteś zainteresowany tym rodzajem outsourcingu i chcesz uzyskać wirtualny adres firmy, nasze biuro oferuje tego typu usługi. Wirtualne biuro Warszawa Wola może stać się prestiżowym adresem również Twojej firmy. Ponadto dysponujemy szeregiem usług takich jak księgowość online, salą do spotkań czy pomocą w zakładaniu spółek. Jeśli masz pytania bądź zastanawiasz się, w jaki sposób założyć wirtualny adres dla swojej firmy, serdecznie zapraszamy do kontaktu! Nasi eksperci z przyjemnością doradzą i odpowiedzą na każde pytanie.