Statystyki wyraźnie pokazują, że liczba wirtualnych biur stale rośnie. Nie inaczej jest na Podlasiu, czyli regionie, który w ostatnich latach sukcesywnie wspina się w rankingu najlepiej rozwijających się obszarów Polski. Jacy przedsiębiorcy wybierają współpracę z wirtualnymi biurami? Z czego wynika ich rosnąca popularność? Dlaczego wirtualne biuro w Białymstoku jest dla wielu lepszym rozwiązaniem niż biuro tradycyjne?
Biznes na Podlasiu – czy to dobry region na biznes?
Podlasie to zdaniem przedstawicieli samorządu, ale i przedsiębiorców doskonałe miejsce na rozwój biznesu. Ze względu na lokalizację uznawane jest ono za swego rodzaju „bramę na duże rynki Wschodu”, a dzięki rozwijającej się infrastrukturze transportowej jest też znakomicie połączony z zachodnimi rynkami. Władze samorządowe podkreślają także współpracę uczelni i szkół kierunkowych ze światem biznesu, dzięki czemu kształcenie przyszłych przedsiębiorców może odbywać się lokalnie. To z kolei pozwala na uniknięcie lokalnej emigracji.
To właśnie dlatego Podlasie, poza prężnie działającym przemysłem rolno-spożywczym i maszynowym, jest regionem rozwijającej się branży IT i innowacyjnych startupów. Nie bez znaczenia dla ich powstawania i działania pozostają także liczne programy i fundusze unijne. Nic więc dziwnego, że badania GUSu pokazują jasno – Podlasie przestało być biedniejszą ścianą wschodnią, a w 2022 roku województwo mogło poszczycić się drugim najwyższym w kraju dochodem na osobę w budżecie domowym.
Kto wybiera wirtualne biura?
Popularność wirtualnych biur niezmiennie rośnie. Ich klientami są między innymi osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i mikroprzedsiębiorstwa, zatrudniające średnio dwóch pracowników, w tym startupy. Dominującą branżą, która decyduje się na wirtualny adres i biuro jest zaś przede wszystkim szeroko rozumiane IT, a także usługi oraz freelancerzy. Taki profil odpowiada zaś firmom, które rozpoczynają swoją biznesową drogę na Podlasiu.
Dane wskazują ponadto, że poza korzystaniem z podstawowych usług tj. obsługi korespondencji, paczek, sekretariatu, klienci wirtualnych biur decydują się coraz częściej na wynajem wspólnej przestrzeni biurowej. Tzw. biura serwisowane, czyli w pełni wyposażone i zaaranżowane biuro, często także w formie coworkingu, są cenione zwłaszcza przez przedsiębiorców, którzy w pracy stacjonarnej wykazują większą efektywność.
Zobacz również: Wirtualne biuro – kompleksowy poradnik
Dlaczego firmy wybierają wirtualne biuro w Białymstoku?
Powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na współpracę z wirtualnymi biurami jest wiele. Pierwszy z nich to uzyskanie wirtualnego adresu dla firmy, który pozwala na zarejestrowanie działalności w prestiżowej lokalizacji. Wirtualny adres to dla wielu freelancerów, mikroprzedsiębiorców i startupów jedyna szansa na nierejestrowanie działalności w miejscu zamieszkania. Rejestracja firmy w tymczasowo wynajmowanym biurze tradycyjnym może być problematyczna, bo zmiana adresu pociąga za sobą konieczność zmiany siedziby firmy, co z kolei wiąże się z wieloma formalnościami i urzędową papierologią.
Kolejnym powodem współpracy z wirtualnym biurem, a nie biurem tradycyjnym są oszczędności. Wynajem przestrzeni w centrum miasta to wysokie koszty, które dla wielu przedsiębiorców często są nie do udźwignięcia. Wirtualne biuro daje zaś gwarancję odbioru korespondencji, paczki, czy przyjęcia potencjalnego klienta w siedzibie firmy przy jednoczesnym minimalizowaniu wydatków na jego obsługę. Trzeba też pamiętać, że wielu przedsiębiorców nie potrzebuje wynajmu żadnej przestrzeni do wykonywania swojej pracy. Chodzi tu zarówno o realizujących usługi u klienta freelancerów, jak i mikroprzedsiębiorców zatrudniających zespół, który doskonale odnajduje się w trybie pracy zdalnej.
Poza wymiernymi oszczędnościami związanymi z wynajmem i utrzymaniem tradycyjnego biura, przedsiębiorcy współpracujący z wirtualnymi biurami, zyskują także kompetentnych pracowników. Nie sposób nie docenić jak ważne jest zatrudnianie profesjonalnego zespołu, którego znalezienie jest niełatwe i niezwykle czasochłonne.
Warto też wspomnieć o dostępności usług dodatkowych, takich jak choćby wynajem w pełni wyposażonych sal konferencyjnych. Taka przestrzeń pozwala na przeprowadzenie spotkania biznesowego w profesjonalnej atmosferze i miejscu, często w dobrze skomunikowanym centrum miasta. Wiele wirtualnych biur oferuje też swoim klientom prowadzenie księgowości online, pomoc przy założeniu działalności lub zmiany jej formy prawnej. Możliwość otrzymania kompleksowego wsparcia prowadzenia biznesu jest zaś nieoceniona.
Jako sieć wirtualnych biur oferujemy prestiżowe adresu w centrach miast, takich jak Białystok. Zapoznaj się z ofertą naszego wirtualnego biura w Białymstoku i przekonaj się dlaczego warto!