Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности и информация об обработке персональных данных

В соответствии со ст. 13 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отменяющем Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) (далее: “РДО”), мы любезно сообщаем Вам, что:

1. Контроллер персональных данных

Контролерами персональных данных физического лица, участвующего в переписке по электронной почте (далее: “Адресат”), являются:

  • Złota 75A Sp. z o.o. с юридическим адресом в Варшаве (адрес: ул. Złota 75А/7, 00-819 Варшава), внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд столицы Варшавы, XIII Коммерческий отдел Национального судебного реестра под номером KRS: 0000732488, NIP: 9662120914, REGON: 380264173, с уставным капиталом 11 000 злотых,
  • Тuwima 48 Sp. z o.o. головной офис находится в Лодзи (адрес: ул. Юлиана Тувима 48/11, 90-021 Лодзь), внесена в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд по Лодзи-Срудмесье в Лодзи, XX Экономический отдел Национального судебного реестра под номером KRS: 0001120644, NIP: 7252345943, REGON: 529382035, с уставным капиталом 5 000 PLN,

(далее: “Администратор” или “Администраторы”).

2. Контакт для обработки персональных данных

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Адресат может связаться с Контролером по электронной почте по следующим адресам:

3. Цель обработки персональных данных

Контроллер может обрабатывать персональные данные Адресата с целью:

a) для установления и поддержания деловых отношений с Адресатом или организацией, от имени которой Адресат связывается с Администратором – на основании ст. 6 п. 1(f) RODO (обработка необходима для целей законного интереса Администратора в установлении и поддержании деловых контактов),

b) заключение договора между Адресатом и Администратором и его исполнение – на основании ст. 6 п. 1(b) RODO (обработка необходима для исполнения договора, заключенного с Администратором),

c) заключение договора между организацией, от имени которой адресат связывается с Администратором, и Администратором и его исполнение – на основании ст. 6 п. 1(f) RODO (обработка необходима для целей законного интереса Администратора, который заключается в обеспечении корректной коммуникации, осуществляемой с целью заключения или исполнения договора),

d) выполнять обязанности, возложенные на Администратора в соответствии с положениями RODO (включая создание записей и реестров) – на основании ст. 6 п. 1(c) RODO (обработка необходима Администратору для выполнения юридического обязательства),

e) для установления, предъявления или защиты от претензий – на основании ст. 6 п. 1(f) RODO (обработка необходима для целей законного интереса Администратора, который заключается в защите материальных и нематериальных интересов Администратора).

4. Добровольность предоставления персональных данных

Предоставление персональных данных Адресатом является добровольным, но предоставление таких данных, как:

a) имя,
b) официальная должность/функция,
c) адрес электронной почты,
d) номер телефона,

необходимо для осуществления деятельности, указанной в пункте 4 выше (непредоставление вышеуказанных данных приведет к невозможности осуществления вышеуказанной деятельности).

5. Автоматизированное принятие решений

Личные данные Адресата не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профилирование.

6. Сервисы Google и Microsoft

В связи с использованием Администратором услуг, предоставляемых Google и Microsoft (которые являются получателями данных Адресата), персональные данные Адресата могут быть переданы в следующие третьи страны: Великобритания, Канада, США, Чили, Бразилия, Израиль, Саудовская Аравия, Катар, Индия, Китай, Южная Корея, Япония, Сингапур, Тайвань (Китайская Республика), Индонезия и Австралия. Основанием для передачи данных в вышеупомянутые третьи страны являются:

(a) в случае Соединенного Королевства, Канады, Израиля и Японии – решения Европейской комиссии, признающие адекватным уровень защиты персональных данных в каждой из вышеупомянутых стран (a) в случае Соединенного Королевства, Канады, Израиля и Японии – решения Европейской комиссии, признающие адекватным уровень защиты персональных данных в каждой из вышеупомянутых третьих стран,

(b) для США, Чили, Бразилии, Саудовской Аравии, Катара, Индии, Китая, Южной Кореи, Сингапура, Тайваня (Китайская Республика), Индонезии и Австралии – договорные положения, обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии со стандартными договорными положениями, изложенными в Решении Комиссии по реализации (ЕС) 2021/914 от 4 июня 2021 г. о стандартных договорных положениях при передаче персональных данных в третьи страны в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета.

Адресат может получить у Контролера копию данных, переданных в третью страну.

7. Получатели персональных данных

Получателями персональных данных Адресата будут:

a) компания, предоставляющая Администратору бухгалтерские услуги,
b) юридическая фирма, предоставляющая Администратору юридические услуги,
c) компания, предоставляющая Администратору услуги хостинга данных,
d) компания, предоставляющая Администратору услуги электронной почты,
e) компания, предоставляющая Администратору ИТ-услуги,
f) организации, которым Администратор по закону обязан передавать данные.

8. Хранение персональных данных

Личные данные Адресата будут сохранены:

a) в течение всего срока действия договора – в случае персональных данных, которые обрабатываются для заключения и исполнения договора,

b) до истечения сроков исковой давности – в случае персональных данных, которые обрабатываются для создания, расследования и защиты исков,

до тех пор, пока не будет успешно подано возражение или не будет достигнута цель обработки – в случае персональных данных, которые Контролер обрабатывает на основании своих законных интересов.

9. Правомочия адресата

В отношении обработки Администратором персональных данных Адресата, Адресат имеет следующие права:

a) Право на получение информации о том, какие персональные данные, касающиеся Адресата, обрабатываются Контролером, и на получение копии этих данных (так называемое право доступа). Выдача первой копии данных осуществляется бесплатно,

b) если обрабатываемые данные устарели или стали неполными (или иным образом неверными), Адресат имеет право запросить их исправление,

c) в определенных ситуациях Адресат может попросить Администратора удалить личные данные, например, когда:

  • данные больше не будут нужны Администратору для целей, о которых он Вас проинформировал,
  • Вы фактически отозвали свое согласие на обработку данных – если только Контролер не имеет права обрабатывать данные на другом законном основании,
  • обработка является незаконной,
  • необходимость удаления данных обусловлена юридическим обязательством, возложенным на Контролера,

d) право на перенос данных к другому контроллеру – это относится только к тем данным Адресата, которые обрабатываются на договорной основе и с помощью автоматизированных средств,

e) право возражать против обработки персональных данных Адресата в целях, вытекающих из законных интересов Контролера,

f) если Адресат считает обрабатываемые персональные данные неверными, обработку незаконной или Администратору больше не нужны эти данные, он может попросить, чтобы в течение определенного, необходимого периода времени (например, для проверки правильности данных или предъявления претензий) Администратор не выполнял никаких операций с этими данными, а только хранил их,

g) Адресат имеет право подать жалобу Президенту Органа по защите данных, если считает, что обработка его/ее персональных данных Контролером нарушает положения RODO или другого законодательства о защите данных.

10. Печенье

a) На сайте www.bizneshub.pl используются файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, отправляемые веб-сервером и сохраняемые компьютерной программой браузера. Когда браузер снова подключается к сайту, сайт распознает тип устройства, с которого подключается пользователь. Параметры позволяют только серверу, который их создал, читать содержащуюся в них информацию. Таким образом, файлы cookie облегчают использование ранее посещенных сайтов. Собранная информация касается IP-адреса, типа используемого браузера, языка, типа операционной системы, поставщика интернет-услуг, информации о времени и дате, местоположении и информации, отправленной на сайт через контактную форму.

b) Собранные данные используются для мониторинга и анализа того, как пользователи используют наши сайты, чтобы улучшить сайт, обеспечив более эффективную и удобную навигацию. Мы отслеживаем информацию о пользователях с помощью Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Microsoft Clarity, Bing Webmaster Tools и Microsoft Ads, которые фиксируют поведение пользователей на сайте.

c) Cookies идентифицируют пользователя, чтобы содержание используемого им сайта соответствовало его потребностям. Запоминая их предпочтения, она позволяет соответствующим образом адаптировать целевую рекламу. Мы используем файлы cookie, чтобы гарантировать высочайший стандарт удобства на нашем сайте, а собранные данные используются Администратором только внутри компании для оптимизации работы.

d) На нашем сайте мы используем следующие файлы cookie:

  • “Необходимые” файлы cookie, позволяющие использовать услуги, доступные на сайте, например, файлы cookie для аутентификации, используемые для услуг, требующих аутентификации на сайте,
  • Файлы cookie, используемые в целях безопасности, например, для обнаружения злоупотребления аутентификацией на сайте,
  • Файлы cookie “performance”, позволяющие собирать информацию об использовании страниц сайта,
  • “Функциональные” cookies, которые позволяют “запоминать” выбранные пользователем настройки и персонализировать пользовательский интерфейс, например, в отношении выбранного пользователем языка или региона происхождения, размера шрифта, дизайна сайта и т.д,
  • “Рекламные” файлы cookie, позволяющие доставлять пользователям рекламный контент, более точно соответствующий их интересам.

e) У пользователя есть возможность в любой момент отключить или восстановить сбор файлов cookie, изменив настройки своего веб-браузера. Инструкции по управлению файлами cookie доступны на сайте www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

f) Дополнительные персональные данные, такие как адрес электронной почты, собираются только в том случае, если пользователь дал на это явное согласие, заполнив форму. Мы сохраняем вышеуказанные данные и используем их только по мере необходимости для выполнения соответствующих функций.