Dlaczego nie warto zakładać firmy w mieszkaniu?

Poradnik przedsiębiorcy Biznes Hub

Założenie działalności gospodarczej to marzenie osób, które chcą realizować swoje pomysły i zarabiać na tzw. własny rachunek. W niektórych przypadkach może jednak brakować środków na wynajem biura lub magazynu – szczególnie w początkowym okresie rozwoju firmy. Wówczas wiele osób decyduje się na rejestrację działalności w mieszkaniu. Może to się wydawać bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem, jednak omawiany wybór jest związany także z licznymi problemami. W dzisiejszym artykule podpowiemy, dlaczego nie warto zakładać firmy w mieszkaniu. Wskażemy argumenty, które udowodnią, że to raczej nierozważny pomysł wiążący się z nieprzyjemnymi konsekwencjami. 

Zakładanie firmy w mieszkaniu – 7 powodów, dla których nie powinieneś tego robić! 

Kluczowe argumenty, na podstawie których odradzamy zakładać firmę w mieszkaniu to m.in.: 

  • brak bezpieczeństwa, 
  • liczne oszustwa i wyłudzenia, 
  • utrata prywatności, 
  • problemy związane z rozliczaniem kosztów, 
  • brak prestiżu, 
  • problem z oddzieleniem pracy od życia prywatnego, 
  • kontrole skarbowe. 

Szczegóły omawiamy poniżej. 

1. Brak bezpieczeństwa 

Chcesz założyć firmę w mieszkaniu? Pamiętaj, że każda osoba, która ma Internet, będzie mogła znaleźć informacje o Twoim zameldowaniu. Dotyczy to również niezadowolonych kontrahentów. Na niebezpieczeństwo jesteś narażony zarówno Ty, jak i Twoja rodzina. 

2. Liczne oszustwa i wyłudzenia 

Oszuści korzystający z tzw. socjotechnik będą podszywać się pod zakłady energetyczne i firmy kurierskie, aby wyłudzić od Ciebie pieniądze, albo w przyszłości dokonać rabunku w miejscu Twojego zamieszkania. Poprzez publikację adresu firmowego zdecydowanie zwiększasz prawdopodobieństwo tego typu działań. 

3. Utrata prywatności 

Będąc właścicielem działalności gospodarczej potrzebujesz wizytówki Google Moja Firma. To oczywiste, jednak prowadząc firmę w domu, każda osoba (bez wyjątku) będzie miała dostęp do Twojego adresu korespondencyjnego i… widoku na Twoją posesję (za pomocą Google Street View). 

ALT: Fotografia obrazująca wizytówkę Google Moja Firma – adres firmy oraz widok z poziomu Google Street View. 

4. Problemy związane z rozliczaniem kosztów 

Firma zarejestrowana w domu = problemy związane z rozliczaniem kosztów dotyczących m.in.: 

  • mediów, 
  • czynszu, 
  • usług telekomunikacyjnych. 

W tym przypadku możesz rozliczyć wyłącznie pewną część rachunków na “poczet” firmy. Istnieje wówczas spore prawdopodobieństwo pomyłki (szczególnie u przedsiębiorców działających bez księgowej). Każda kontrola z Urzędu Skarbowego poskutkuje nałożeniem stosownych kar – zazwyczaj są to minimum czterocyfrowe kwoty. 

5. Brak prestiżu 

Chcesz być traktowany poważnie? Przeprowadzając spotkania biznesowe w domu jest to bardzo utrudnione (a wręcz niemożliwe). Wartościowi klienci i partnerzy biznesowi będą prawdopodobnie postrzegać Twoją firmę jako mało prestiżową. W tym przypadku ciężko kreować wizerunek swojej marki i zyskiwać regularnie zaufanie wśród potencjalnych klientów. 

6. Problem z oddzieleniem pracy od życia prywatnego 

Słyszałeś o pojęciu “work-life balance”? Zachowanie zasad unormowanej pracy i życia prywatnego, wypełniając obowiązki firmowe w domu jest ciężkie. Jeżeli dodatkowo masz dzieci i zwierzęta – konkurencja prędzej czy później Cię wyprzedzi. Oprócz tego, że w tym przypadku work-life balance jest niemożliwy, to dodatkowo Twoja wydajność będzie na niezadowalającym poziomie (zdecydowanie odbiegającym od standardów rynkowych). 

7. Kontrole skarbowe 

Kontrola skarbowa jest stresująca w każdym przypadku – nawet jeśli w Twojej dokumentacji panuje porządek, a wszelkie podatki odprowadzasz na czas. Pamiętaj natomiast, że prowadząc firmę w domu, kontrolą z US przejmą się wszyscy Twoi domownicy i będą musieli być gotowi na wizytę osób “niepożądanych”. 

Czy to koniecznie? W żadnym wypadku. Firmę można prowadzić poza swoim miejscem zamieszkania, nawet bez konieczności wynajmowania lokalu. Podchodząc świadomie do przedsiębiorczości, powinieneś rozważyć tzw. wirtualne biura. 

Czym jest wirtualne biuro? 

Wirtualne biuro jest doskonałą alternatywą dla firmy w mieszkaniu. Dzięki skorzystaniu z wymienionego rozwiązania możesz prowadzić działalność gospodarczą bez konieczności posiadania fizycznej placówki. To opcja skierowania do przedsiębiorców, którzy potrzebują stałego miejsca pracy, ale chcą zachować profesjonalny wizerunek swojej firmy i przede wszystkim prywatność. 

Rejestracja firmy w wirtualnym biurze – najważniejsze korzyści 

Rejestracja firmy w wirtualnym biurze wiąże się z licznymi korzyściami. Obejmują one następujące kwestie: 

  • niskie koszty – związane z dzierżawą, utrzymaniem i obsługą biura (biorąc pod uwagę obecne standardy, koszty mogą być mniejsze nawet o kilkadziesiąt procent); 
  • wirtualny adres siedziby – może być używany jako oficjalny adres firmy (dzięki temu jako przedsiębiorca nie musisz wynajmować drogiej przestrzeni biurowej); 
  • sprawna korespondencja – wirtualne biura odbierają korespondencje i przesyłki, a w razie potrzeby udostępniają sale konferencyjne (możliwa jest również wysyłka korespondencji do klienta); 
  • dodatkowe usługi – w razie potrzeby, możesz skorzystać z obsługi księgowej, prawnej i wsparcia informatycznego (wystarczy, że opłacasz abonament za wirtualne biuro); 

Warto również wspomnieć, iż wirtualne biura są w 100% zgodne z prawem. Przedsiębiorcy rejestrujący swoją działalność za pomocą tego typu rozwiązań nie mają żadnych problemów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz nie napotykają przeszkód w Urzędzie Skarbowym (np. podczas rejestracji firmy do podatku VAT). 

Wirtualne biuro – kto może na tym skorzystać? 

Na wirtualnym biurze skorzystają przede wszystkim: 

  • freelancerzy; 
  • osoby, które często podróżują; 
  • firmy dysponujące rozproszonymi zespołami; 
  • osoby, które nie chcą rejestrować firmy w swoim domu; 
  • przedsiębiorcy, którym zależy na otwarciu firmy w innym rejonie kraju. 

Jak to wygląda w praktyce? Przykłady omawiamy w kolejnych akapitach. 

A. Freelancerzy 

Dotyczy to przede wszystkim: 

  • grafików, 
  • copywriterów, 
  • agentów nieruchomości. 

Na wirtualnym biurze mogą skorzystać również rekruterzy oraz doradcy finansowi. Dzięki temu istnieje możliwość korzystania z wszelkich udogodnień, jakie oferuje biuro stacjonarne, za pomocą wykupienia usługi tzw. przestrzeni wirtualnej. 

B. Osoby, które często podróżują 

Dzięki temu nie tylko ograniczysz koszty prowadzenia działalności, ale również usprawnisz “przepływ” korespondencji. Będziesz mógł zlecić jej wysłanie dla wydelegowanych asystentek. 

C. Firmy dysponujące rozproszonymi zespołami 

Twój team pracuje w większości zdalnie? W takim razie prawdopodobnie biuro wykorzystujesz wyłącznie do organizowania zebrań. Zupełnie niepotrzebnie, ponieważ wynajmując wirtualną przestrzeń, możesz zredukować koszty o minimum kilkadziesiąt procent, a w cenie usługi zarezerwować miejsce na regularne spotkania. 

D. Osoby, które nie chcą rejestrować firmy w swoim domu 

Rejestracja firmy w domu wiąże się z utratą prywatności, wizytami niezadowolonych klientów oraz stresującymi wszystkich domowników kontrolami z Urzędu Skarbowego. Można tego w łatwy sposób uniknąć, rejestrując firmę w wirtualnym biurze. To rozwiązanie przystępne cenowo, zabezpieczające Twoją prywatność, będące w zupełności legalną opcją dla każdego właściciela firmy. 

E. Przedsiębiorcy, którym zależy na otwarciu firmy w innym rejonie kraju 

Masz zamiar pozyskiwać klientów z innego regionu? To normalna część skalowania biznesu. Powinieneś jednak maksymalnie ograniczyć koszty poprzez wynajem wirtualnego biura. Wzbudzisz wówczas w kontrahentach zaufanie i będziesz budował pozytywny wizerunek swojej marki – dokładnie tak samo, jak w przypadku posiadania wynajętego lokalu (który jest zdecydowanie droższy). 

Zobacz również: Wirtualne biuro – dla kogo się opłaca?

Dlaczego nie warto zakładać firmy w mieszkaniu? – podsumowanie 

Rejestracja działalności gospodarczej w mieszkaniu wiąże się z licznymi naruszeniami Twojej prywatności, mniejszym bezpieczeństwem i utratą balansu pomiędzy pracą a życiem rodzinnym. Aby funkcjonować jako tzw. świadomy przedsiębiorca, który regularnie maksymalizuje zyski swojej firmy i jest przez cały czas wydajny, powinieneś wynająć wirtualne biuro gwarantujące m.in. sprawny przepływ korespondencji, spokój i bezpieczeństwo. 

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi 

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat minusów zakładania firmy w mieszkaniu? 

1. Czy można legalnie prowadzić działalność gospodarczą w mieszkaniu? 

Zgodnie z polskim prawem można prowadzić działalność gospodarczą w mieszkaniu, o ile nie narusza to przepisów prawnych oraz regulaminu budynku. 

2. Jakie są wady prowadzenia firmy w mieszkaniu? 

Największą wadą jest brak możliwości wyodrębnienia prywatnej przestrzeni od miejsca pracy, co często prowadzi do problemów z koncentracją i trudnościami w oddzieleniu życia prywatnego od zawodowego. 

3. Czy wirtualne biuro zapewnia adres siedziby firmy? 

Wirtualne biuro zapewnia adres siedziby firmy, który można wykorzystać na wizytówkach, w korespondencji i innych dokumentach oficjalnych. To bardzo ważne, ponieważ adres siedziby wpływa na wizerunek firmy i jej prestiż z punktu widzenia klientów oraz partnerów biznesowych. 

4. Czy wirtualne biuro oferuje możliwość wynajmu sali konferencyjnej? 

Większość wirtualnych biur oferuje możliwość wynajęcia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań biznesowych, szkoleń czy konferencji. To bardzo ważna usługa, szczególnie jeśli nie dysponujesz własną przestrzenią na tego typu wydarzenia. 

5. Czy wirtualne biuro zapewnia obsługę sekretarską i biuro obsługi klienta? 

Wiele wirtualnych biur oferuje obsługę sekretarską, co ułatwia prowadzenie firmy i zwiększa jej profesjonalizm. Obejmuje to m.in. odbieranie i przekazywanie korespondencji, rezerwację sal konferencyjnych, obsługę poczty elektronicznej i telefonów oraz inne usługi administracyjne. 

Masz pytania dotyczące tego artykułu? Napisz do nas!

Leave this field blank