Pracujesz zdalnie, kodujesz z domu, a może w coworku? Biuro nie jest Ci potrzebne, ale przy rejestracji firmy pojawia się pytanie: jaki adres podać w CEIDG lub KRS? A może nie wiesz co z urzędową korespondencją? Sprawdź, dlaczego jako programista lub przedstawiciel branży IT warto zdecydować się na usługę wirtualnego biura.
Czy programista może zarejestrować firmę na adres domowy?
Co do zasady nie ma formalnych przeciwwskazań, aby firmę zarejestrować pod domowym adresem. Trzeba jednak pamiętać, że nie zawsze będzie to możliwe. Aby zarejestrować działalność pod nie swoim adresem, należy posiadać do niego tytuł prawny, a także zgodę właściciela. Jeśli więc legalnie wynajmujesz mieszkanie, właściciel musi zgodzić się na rejestrację firmy. Jeżeli zaś mieszkasz w nim bez pisemnej umowy, wówczas nawet rejestracja za zgodą nie jest możliwa.
Decydując się na wykorzystanie prywatnego adresu, trzeba pamiętać też o wszystkich konsekwencjach. Adres rejestrowy dla spółki IT, podobnie zresztą jak w przypadku działalności jednoosobowej to adres, który widoczny jest w stosownych ewidencjach (KRS lub CEIDG), które są publiczne i powszechne. Oddzielenie życia prywatnego od zawodowego staje się więc dość problematyczne. Na prywatny adres możesz otrzymywać nie tylko korespondencję firmową, ale też spodziewać się kontroli z fiskusa czy z ZUS.
Co daje wirtualne biuro w działalności IT?
Wirtualne biuro dla programisty to optymalne rozwiązanie zarówno z punktu widzenia rejestracji działalności, jak i sposobu jej prowadzenia. Przede wszystkim adres rejestrowy pozwala uniknąć wszystkich kłopotów związanych z rejestracją firmy w domu, a dodatkowo – usprawnić jej zarządzanie. W jaki sposób? Chodzi o outsourcing obsługi biurowej, czyli odbiór i skanowanie korespondencji, zarządzanie połączeniami telefonicznymi, czy obsługę paczek, które powierzone zostają profesjonalistom.
Udogodnieniem jest również fizyczna obecność pracownika wirtualnego biura pod adresem firmy. Dzięki temu możesz z powodzeniem wykonywać swoją pracę w każdym innym miejscu w kraju, a nawet zagranicą, nie przejmując się, że pod adresem siedziby firmy urzędnik fiskusa nikogo nie zastanie.
Wirtualny adres dla software house i innych przedstawicieli branży IT to także wymierne oszczędności. Mało którego przedsiębiorcę, rozpoczynającego swoją działalność, stać na biuro w prestiżowej lokalizacji dużego miasta. Z drugiej strony zaś, o tym, że wirtualne biuro w centrum Warszawy przy Złotej 75A zwiększa wiarygodność i pozwala wyróżnić się na tle konkurencji, nie trzeba przecież nikogo przekonywać.
Kiedy wirtualne biuro ma największy sens dla programisty?
Zastanawiasz się w jakich sytuacjach wirtualne biuro będzie optymalnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu? Współpracę warto rozważyć już na etapie rozpoczynania działalności, bo dzięki temu zyskasz wirtualny adres do rejestracji firmy. Jeśli zmieniasz formę prawną prowadzenia działalności np. z jednoosobowej firmy na spółkę prawa handlowego, wtedy również pojawi się potrzeba adresu rejestrowego ujawnionego w KRS.
Dodatkowo warto pamiętać, że każda zmiana wpisu w KRS wymaga uiszczenia stosownej opłaty. Jeżeli więc często zmieniasz miejsce zamieszkania, a tym samym, prowadząc spółkę, chciałbyś równie często zmieniać adres jej siedziby, musisz się liczyć z kosztami. Optymalne wydaje się więc niełączenie tych dwóch adresów, ale wyraźne oddzielenie prywatnych decyzji mieszkaniowych od miejsca, w którym budujesz markę firmy.
Wirtualne biuro jest również odpowiedzią na rosnące potrzeby przedsiębiorcy. Regularnie poszerzasz grono klientów? Współpracujesz z coraz większymi podmiotami? Sprawna obsługa biurowo-administracyjna może okazać kluczowa.
Na co uważać przy wyborze wirtualnego biura?
Zakres usług
Wybierając wirtualne biuro, które ma być realnym, ale i bezpiecznym sposobem na usprawnienie prowadzenia twojej działalności w sektorze IT, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim ustal, czy oferuje ono wyłącznie adres do rejestracji, czy też w ramach współpracy otrzymujesz realną obsługę sekretariatu. Sprawdź, co mieści się pod wskazanym adresem, czy to aby na pewno działające biuro.
Lokalizacja
Nie bez znaczenia pozostaje lokalizacja. Centrum miasta lub jego biznesowa część to zawsze lepszy wybór niż obrzeża. To właśnie dlatego nasze wirtualne biura Biznes Hub mieszczą się w starannie wybranych miejscach np. przy ulicy Złotej 75A w Warszawie i ulicy Szopena 35 C w Rzeszowie.
Zasady obsługi korespondencji
Ustal szczegółowo zasady odbioru korespondencji. Przede wszystkim zwróć uwagę czy listy będą ewidencjonowane, czy skanowana będzie ich treść, czy też otrzymasz jedynie informacje o ich wpłynięciu do biura. Warto też określić zasady odpowiedzialności w razie niewywiązania się z obowiązków związanych z obsługą korespondencji lub paczek (jako Biznes Hub oferujemy naszym klientom gwarancję powiadamiania o korespondencji do 24 h). Doprecyzuj także czy wirtualne biuro dysponuje wyposażonymi salami spotkań i na jakich zasadach możesz z nich korzystać. W Biznes Hub oddajemy naszym klientom sale spotkań w wirtualnych biurach we wszystkich naszych lokalizacjach.
Opinie klientów wirtualnego biura
Pamiętaj, że to opinie klientów są najlepszą wizytówką firmy. Postaraj się więc rozeznać w lokalnym rynku i sprawdzić wiarygodność wirtualnego biura, z którym chcesz rozpocząć współpracę.
Wirtualne biuro jest odpowiedzią na potrzeby Twojej firmy, działającej w branży IT? Skontaktuj się z nami, sprawdź, co możemy ci zaproponować i dlaczego warto z nami współpracować.